Sachbearbeitung Finanzen / Finance Specialist (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Wochenstunden)

Wir suchen Leute wie SIE, die bereit sind, spannende Herausforderungen anzunehmen und sich auf ein freundliches, zügiges und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld einzulassen. Wir bieten heute eine Stelle mit mind. 20 bis max. 25 Wochenstunden. Wir sind flexibel und agil, wenn Sie zuverlässig, engagiert und langfristig orientiert sind. Wenn Sie einen erfrischenden Karrierewechsel suchen, motiviert, zuverlässig und selbständig arbeiten, Spaß im Umgang mit Kollegen/Innen und eine Affinität und Freude im Umgang mit Finanzen- und dem Themenbereich “Treasury” haben, dann freuen wir uns Sie bald als neue / neuen Mitarbeiter/In (m/w/d) im Bereich der Sachbearbeitung Finanzen / “Finance Specialist” (m/w/d) begrüßen zu dürfen! Wir sind weltweit tätig und suchen weltoffene Mitarbeiter/Innen als:

Sachbearbeitung Finanzen – Controlling / Finance Specialist (m/w/d) mit analytischem Geist und Affinität für Zahlen

• Zeitnahe und regelmäßige Rechnungsstellung an unsere Kunden (in unserem ERP System)
• Überwachung und Verantwortung für die fehlerfreie Durchführung aller Überweisungen und deren Überprüfung
• Überwachen des Cashflows, insbesondere Forderungen und Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen
• Bearbeitung sämtlicher Gelangensbestätigungen (steuerlicher Nachweis)
• Prüfung von Speditionsrechnungen
• Abgeben von Intrastat-Meldungen (Zollabwicklung)
• Verantwortung für: den Zahlungsverkehr, Bankenkommunikation, Unterstützung der Geschäftsleitung beim Liquiditätsmanagement
• Erstellen von Auswertungen, Reports und Analysen für die Geschäftsleitung aus unserem ERP System (auch in Excel)
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei der jährlichen Finanz- und Liquiditätsplanung
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Implementierung einer firmenweiten Controlling Struktur
• Unterstützung der Buchhaltung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Bilanzen in Kooperation mit dem Steuerbüro
• Eigenständige Korrespondenz mit Behörden, Finanzämtern und dem Steuerbüro
• Unterstützung der internen Buchhaltung und Koordinierung bei gemeinsamen Projekten
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Themen und ggf. bei Sonderprojekten
• Ggf. Fachliche und disziplinarische Führung eines/einer Werkstudenten/In

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder kaufmännisches Studium
• Mindestens 2-4 Jahre Berufserfahrung im Finanzwesen / Sachbearbeitung Finanzen / “Treasury”
• Freude am Umgang mit Kollegen und teilw. Kunden und freundliche, offene Persönlichkeit
• Analytische, strukturierte Arbeitsweise
• Affinität für Zahlen und sicherer Umgang mit Excel und ERP Systemen
• Hohes Qualitätsbewusstsein und Genauigkeit in der Arbeit
• Pro-Aktivität und Verantwortung für die eigenen Ergebnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen, agilen und digitalen Arbeitsweisen, erste Erfahrungen mit Controlling-Aufgaben und Analysen von großem Vorteil
• Diskretion und Verschwiegenheit bezogen auf Firmengeheimnisse und vertrauliche Finanzkennzahlen aus dem Arbeitsbereich

Was wir Ihnen bieten:

• Eine intensive Einarbeitung und professionelle Schulung für das Modul "Fibu" in unserem ERP Winline von Mesonic
• Eine stabile Arbeitsumgebung, in der Sie als Person zählen und Ihre persönliche Entwicklung einen hohen Stellenwert hat
• Eine moderne, dynamische und zukunftsorientierte Firmenkultur die geprägt ist von viel Freiheit und Verantwortung sowie klarer, sachlicher und faktenbasierter Kommunikation
• Digitales und modernes Arbeiten (Unternehmen Online, modernes ERP, digitale Dokumentenablage etc.)
• Unbefristeter Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung (+ ggf. Zulagen) und flexiblen Arbeitszeitmodellen
• Individuelle Weiterbildungen je nach persönlichen Interessen & Schwerpunkten
• Regelmäßige Feedbackgespräche mit Zielvereinbarungen
• Eine „Duz“-Kultur, kooperative Team-Atmosphäre und flache Hierarchien
• Mobiles Arbeiten von überall aus (nach der Einarbeitung entsprechend d. betr. Übung und Richtlinie)

Über uns:

Wir suchen authentische Menschen mit Persönlichkeit. Unser Selbstverständnis: Wir denken out-of-the-box, fordern und fördern uns kontinuierlich mit dem Ziel das Leben unserer Kunden zu verbessern, eine führende Firma aufzubauen und dabei auch Spaß zu haben.

Sie haben noch Fragen? Rufen Sie uns einfach an: +49 (0)821 27 26 3-22 (HR Abteilung)

Wenn Sie (noch!) nicht wissen was ein Schrumpfschlauch ist – keine Sorge, wir bringen es Ihnen bei und es ist deutlich spannender als man denkt!