Sachbearbeitung in der zentralen Vergabestelle (25197)

Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, vernetzte, forschungs-orientierte Campusuniversität. Gemeinsam stellen sich hier mehr als 26.000 Forschende, Lehrende, Studierende und Mitarbeitende den Herausforderungen in Gesellschaft, Kultur, Bildung, Ökonomie, Technik, Natur und Umwelt.

In der Universitätsverwaltung der Bergischen Universität Wuppertal, im Dezernat 1 – Finanzen, Beschaffung, Forschung und Drittmittel, in der Abteilung 1.3 – Zentrale Vergabestelle, Zoll, Außenwirtschaft, suchen wir Unterstützung.

 IHRE AUFGABEN

•    Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen auf der Grundlage der UVgO, der VOL und des Vergabehandbuches NRW, im Wege der Verhandlungsvergabe und im Wege von förmlichen Ausschreibungen
•    Festlegung des Anforderungsprofils bei Beschaffungsmaßnahmen in Abstimmung mit den Fakultäten, Zentralen Einrichtungen oder der Verwaltung
•    Abschluss von Werk- und Honorarverträgen
•    Einholung von Angeboten sowie Durchführung von Markterkundungen
•    Abschluss und verwaltungsmäßige Abwicklung von Rahmenverträgen
•    eigenverantwortliche Bearbeitung von Leistungsstörungen
•    Beratung der Bedarfsstellen grundsätzlicher Art

IHR PROFIL

•    abgeschlossenes Hochschulstudium (Fachhochschule oder Bachelor) im Bereich Wirtschaft oder Recht

oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang II / H2-Lehrgang

oder abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich

•    gründliche und umfassende Fachkenntnisse in der Regelungen der Hochschulwirtschaftsführungsverordnung (HWFHO), der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO), dem Vergabehandbuch NRW (VHB), dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), der Verordnung über die Vergabe für öffentliche Aufträge (VGV), dem Gesetz zur Verbesserung der Korruptionsbekämpfung, dem Gesetz gegen unlauteren Wettbewerb (GWB), dem Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB, insbesondere Kauf, Werkvertrag, Miete und Leasing), der Landeshaushaltsordnung NRW (LHO)
•    Kenntnisse in MS Office Anwendungen und im Vergabemanagementsystem (VMS), technische Kenntnisse und Kenntnis der Strukturen einer Hochschule
•    Deutschkenntnisse mindestens auf dem Niveau B2

Beginn
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Dauer
befristet gem. § 21 BEEG für die Dauer des Mutterschutzes bis voraussichtlich 12.03.2026 und einer sich ggf. anschließenden Elternzeit

Stellenwert
E 9b TV-L

Umfang
Vollzeit (Teilzeit ist möglich, bitte geben Sie bei der Bewerbung an, ob Sie auch bzw. nur an einer Teilzeitbeschäftigung interessiert wären)

Kennziffer
25197

Ansprechpartnerin
Frau Anita Frauenhoff
frauenhoff@uni-wuppertal.de

Bewerbungen über
stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de

Bewerbungsfrist
18.08.2025

An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Behinderung und ihnen gleichgestellten Personen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.

Bewerbungen umfassen alle notwendigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis des abgeschlossenen Hochschulstudiums, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung). Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!