Sachbearbeitung Logistik und Annahme (m/w/d)

Unternehmen

Die Gruppe Malteurop, eine französische Muttergesellschaft, ist mit einer Produktionskapazität von 2.200.000 Tonnen Weltführer in der Malzherstellung. Eines von 10 weltweit verkauften Bieren wurde aus Malz unserer Werke gebraut. Die Business-Unit Deutschland/Frankreich zählt mit ihren 7 Mälzereien, darunter 3 in Deutschland zu den europäischen Leadern.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Rostock suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Logistik und Annahme.

Unter Aufsicht des Betriebsleiters werden Sie mit folgenden Tätigkeiten betraut:

Kunden- & Lieferantenbetreuung sowie Lieferungsabwicklung

•  Betreuung von Lieferanten und Dienstleistern m/w/d
• Auftragsbearbeitung/-nachbearbeitung und Dokumentation in SAP
•  Bearbeitung von Anlieferungen & Auslieferungen/Abholungen entsprechend den Annahmebedingungen von Malteurop Deutschland (z.B. Anforderung von Zertifikaten, Bearbeitung von Liefer-/Zolldokumenten & Frachtpapieren, etc.)
• Erstellung und Aushändigung der Malz-Lieferpapiere an die Transportunternehmen
• Prüfung der Malztransportfahrzeuge auf Eignung hinsichtlich der erlaubten Vorfrachten und der GMP-Richtlinien
• Klärung von Unregelmäßigkeiten mit den Transportdienstleistern
• Bedienung der Straßenwaage
• Durchführung aller notwendiger Maßnahmen zur Kontrolle und Dokumentation der erhaltenen Rohstoffe
• Lieferantenkontakt (z.B. Informationen zu Lieferbedingungen und Sicherheitsregeln, etc.)

(Weiter)Bearbeitung von Rohstoffen/ Produkt/ Co-Produkt

• Durchführung aller notwendiger Maßnahmen zur Kontrolle, Dokumentation der erhaltenen Rohstoffe, des Malzes und der Co-Produkte
• Bestellung von Dienstleistungen (Sackware, Kurierdienste, etc.)
• Probenentnahme und Qualitätskontrolle von Getreide, des Malzes und eventueller Nebenprodukterzeugnisse (z.B. Analyse von Eiweißgehalt & Wasser, Sicht-, Geruchskontrolle)

Weitere interne Verantwortungen

• Gewährleistung einer guten Kommunikation zur Abteilung Silo hinsichtlich der Verladung des Malzes und der Annahme der Rohware
• Zuarbeit für interne Projekte
• Wahrnehmung von Aufgaben zur Erfüllung des Arbeitsschutzes
• Bei Bedarf Bedienung des Zutrittssystems (z.B. Türöffnungen, Schranken/ Tore, etc.)

Administrative Tätigkeiten

• Probenversand Malz/Gerste / CoProdukte an externe Labore und dazugehörige Dokumentation
• Schriftliche Dokumentation der Prozesse
• Telefonzentrale und Besucherregistrierung
• Weitere Administrative Tätigkeiten