Sachbearbeitung (m/w/d) Einkauf Beschaffungen, Vergabeverfahren & Administration

Das gestalten Sie:

Mitten drin statt nur dabei: Im Tagesgeschäft packen Sie tatkräftig mit an. Und auch, wenn es darum geht, die Prozesse zu optimieren, haben Sie die Fäden in der Hand. Sie sind Ideengeber*in und bringen sich in abwechslungsreichen Projekten unter anderem bei allen Themen rund um spannende Einkaufsthemen mit ein.

Ihre Aufgaben im Detail:

• Durchführung verschiedener Einkaufstätigkeiten innerhalb der Hochschule Mainz
• Selbstständige Abwicklung aller im Referat Einkauf anfallenden Beschaffungsangelegenheiten, wie z. B. Beschaffung von Liefer- und Dienstleistungen, Ausstattungen für den Erstbezug des zweiten Bauabschnitts und Büromaterial
• Durchführung von nationalen und internationalen Ausschreibungsverfahren
• Erarbeitung und Umsetzung neuer Lösungen innerhalb der Projektarbeit in Bezug auf effiziente und digitalisierte Prozesse
• Selbstständige Betreuung von Vergabeverfahren unter Berücksichtigung der anzuwendenden gesetzlichen Vorgaben
• Vertretung der Referatsleitung in Zeiten der Abwesenheit

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches oder verwaltungstechnisches Studium, oder eine vergleichbare, erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, kombiniert mit entsprechenden Berufserfahrungen oder Weiterbildungen
• Erfahrung in der Verwaltung und im öffentlichen Dienst, speziell im Öffentlichen Auftragswesen, insbesondere der e-Vergabe oder im Einkauf
• Fundierte Kenntnisse im Vergaberecht, Vorschriften der UVgO, VOL/B, LHO, GWB wünschenswert
• Gute allgemeine Kenntnisse im Vertragsrecht
• Sorgfältige, selbständige, eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie ein gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Hohes Maß an Eigeninitiative, hohe Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Situativ angemessenes Verhalten und eine ausgesprochene Lösungs- und Dienstleistungsbereitschaft

Das bieten wir:

• Jahressonderzahlung (TV-L)
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsvorsorge
• Gute ÖPNV-Anbindung
• Kostenlose Parkplätze
• Mobile Arbeit
• Flexible Arbeitszeiten