Die Stiftung Schönau ist ein Immobilienunternehmen mit Sitz in Heidelberg. Aus rund 21.000 Erbbau- und Pachtverträgen, der Vermietung von rund 1.000 Wohnungen, Investitionen in Immobilienfonds sowie der Bewirtschaftung von 7.600 Hektar Wald erzielt sie Erlöse, um ihren Stiftungszweck zu erfüllen.

Die Stiftung Schönau stellt seit einigen Jahren Flächen für Windenergieanlagen und PV-Anlagen zur Verfügung. Dadurch trägt sie aktiv zum Klimaschutz bei und unterstützt die Transformation zu einer resilienteren und weniger von fossilen Brennstoffen abhängigen Gesellschaft. Im Zuge der Energiewende ist die Nachfrage nach Flächen zur Erzeugung von Erneuerbaren Energien deutlich angestiegen, sodass die Stiftung Schönau ihr Engagement weiter intensivieren will.

Wir suchen ab sofort am Standort Heidelberg eine

Sachbearbeitung (m/w/d) Erneuerbare Energien

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams Erneuerbare Energien
• Arbeiten im ERP System Varyhome (Erstellen von Verträgen im ERP-System, Verwaltung und Erstellung von Abrechnungen)
• Schnittstelle zum Stiftungscontrolling (Abteilungscontrolling)
• Dokumentenmanagement mit Teams und DMS (Enaio)
• Koordinieren von Terminen und Wiedervorlage
• Allgemeine Administration und Backofficetätigkeiten
• Administrative Schnittstelle zu den Bereichen Forst, Recht, Finanzen, Bauen
• Unterstützung bei Workshops und Strategieprozessen
• Vorbereitung und Zuarbeit in Bezug auf interne und externe Kommunikation
• Abteilungspostfachbearbeitung
• Projektarbeit inkl. Terminverfolgung laufender Kundenprojekte

Ihr Profil

• Eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung, idealerweise in einem Energieunternehmen
• Gute Kenntnisse in MS365 (insbesondere: Teams, Excel, Word)
• Erfahrung mit ERP-Systemen (bevorzugt MS Navision) sowie einem Dokumentenmanagementsystemen (DMS)
• Hohe Affinität zu Zahlen
• Strukturiertes Vorgehen
• Eigeninitiative und Interesse am Thema erneuerbare Energien sowie Kenntnisse in engergierechtlichen Vorschriften
• Bereitschaft sich in neue Themen einzuarbeiten
• Teamfähigkeit
• Führerschein Klasse B

Unser Angebot

• Ein sicherer Arbeitsplatz in der Heidelberger Weststadt mit guter Verkehrsanbindung sowie ein strukturierter Onboardingprozess
• Work-Life-Balance: Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten sowie ein Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit, 30 Urlaubstage, zusätzlich sind der 24.12. und der 31.12. arbeitsfrei
• Firmenkultur: Familiärer Teamgeist und angenehmes Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen, Teamevents und Weiterbildungen
• Finanzielle Zuschüsse: Jobrad, Jobticket, Kitazuschuss, Vermögenswirksame Leistungen, zusätzliche betriebliche Altersversorgung und weitere attraktive Mitarbeiterrabatte (z.B. Corporate Benefits)
• Ausstattung: Technisch gut ausgestattete Büros, kostenfreie Parkplätze (teilweise mit Lademöglichkeit) und Fahrradstellplätze
• Gesundheit: Vorsorgechecks, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille und eine arbeitsmedizinische Vorsorge