Sachbearbeitung (m/w/d) für allgemeines Kassenwesen/Mahnwesen gesucht!

Beim Landkreis Wittmund im Fachbereich Finanzwesen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

• Sachbearbeitung (m/w/d) für allgemeines Kassenwesen/Mahnwesen zu besetzen.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle; eine Teilzeittätigkeit ist möglich, insgesamt ist die Stelle jedoch vollständig zu besetzen. Die Stelle entspricht den Anforderungsmerkmalen der der Entgeltgruppe 7 TVöD.

Tätigkeitsprofil:

• Tägliche Einbuchung der Kassenanweisungen in die Finanzsoftware (Soll-Einbuchung)

• Durchführung von Umbuchungen und Verrechnungen

• Hinterlegung von Mahn- /Vollstreckungssperren sowie Infos zu Ratenzahlungen u.ä. in der Finanzsoftware

• Abwicklung und Überwachung der Geldeingangsanzeigen

• Bearbeitung von Schnittstellenübergaben aus dem Bereich WiNOWiG (=Bußgelder)

• Einleitung und Überwachung Mahnverfahren sowie Einleitung des Verwaltungsvollstreckungsverfahrens für den Bereich Bußgelder

• Gesamte Buchführung für die Kooperative Regionalleitstelle Ostfriesland KRLO einschl. Erstellung der Tagesabschlüsse, Mahnwesen, Belegablage

• Datenpflege sowie Hilfestellungen bei der Anwendung der Finanzsoftware

• Durchführung von Post-/Botengängen

• Belegablage

Anforderungsprofil:

• Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Verwaltungsangestelltenprüfung I

• Alternativ: Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/n, Steuerfachangestellte/n, Kauffrau/mann für Versicherungen und Finanzen oder Bankkauffrau/mann mit dem Hinweis, dass eine Eingruppierung lediglich in Entgeltgruppe 6 erfolgen kann, wenn nicht eine mindestens zwanzigjährige Berufserfahrung bei einem Arbeitgeber, der vom Geltungsbereich des TVöD (o.ä.) erfasst wird oder bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber nachgewiesen werden kann

• Bereitschaft, sich gründlich und umfassend in die maßgebenden Gesetze, Verordnungen und die Finanzsoftware (derzeit mpsNF) einzuarbeiten

• gute IT-Kenntnisse in Office-Anwendungen (Word, Excel)

• Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit

• Teamfähigkeit

• selbständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein

• gutes Zahlenverständnis und Verhandlungsgeschick

Zudem bieten wir als Landkreis Wittmund:

• Gute Einarbeitung, Unterstützung und Zusammenarbeit in einem qualifizierten und engagierten Team

• Flexible Arbeitszeiten

• Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice

• Umfangreiches Weiterbildungsangebot

• Vielfältiges Angebot im Bereich des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, z..B. Hansefit

• Rücksichtnahme auf familiäre Belange als von der Bertelsmann-Stiftung zertifizierter "Familienfreundlicher Arbeitgeber"

Die Richtlinien zur beruflichen Gleichstellung finden Anwendung. Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 30.08.2025 ausschließlich über das Bewerberportal.

Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Trauernicht (04462/861100) und zu den Arbeitsbedingungen Frau Buhmann (04462/861108) zur Verfügung.