Die Kommunalen Versorgungskassen Kurhessen-Waldeck (KVK) mit Sitz in Kassel sind ein öffentlich-rechtliches Verbundunternehmen, das für die Beamten- und Zusatzversorgung sowie Leistungen der Krankenbeihilfe für die Mitarbeitenden des kommunalen öffentlichen Dienstes in Nord- und Osthessen zuständig ist. Darüber hinaus ist sie für ihre Mitglieder auch Partner für die Bezügeabrechnung und Personalbetreuung.

Für unseren Fachbereich Bezüge- und Versorgungskasse suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Unterstützung unseres Teams eine

Sachbearbeitung (m/w/d) für den Schwerpunkt Bezügekasse in Voll- oder Teilzeit

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorschriften und betrieblicher Vorgaben für verschiedene Beschäftigtengruppen
• Betreuung und Beratung der zugewiesenen Mitglieder und Ihrer Mitarbeitenden
• Durchführen des Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesens
• Durchführung des Steuerabzugsverfahrens
• Festsetzung und Bearbeitung von Ansprüchen nach Mutterschutz- und Entgeltfortzahlungsgesetz
• Selbständiges Führen des notwendigen Schriftwechsels
• Umsetzung von Dienstvereinbarungen unserer Mitglieder

Die Aufgaben sind dabei sehr vielseitig und fachlich anspruchsvoll, sie entwickeln sich ständig weiter und erfordern ein hohes Maß an Kundenservice.

Das bringen Sie mit:

• Personalfachkauffrau (m/w/d); Verwaltungsfachangestellte (m/w/d); abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung Schwerpunkt Personal
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Gehaltsabrechnung / HR
• Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel
• Kenntnisse im Abrechnungsprogramm P&I Loga, sowie im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes sind wünschenswert aber nicht Voraussetzung
• ein sicheres Auftreten sowie strukturiertes, sorgfältiges, sowie ergebnis- und dienstleistungsorientiertes Arbeiten
• die Bereitschaft, sich neue Aufgaben und Wissensgebiete zu erschließen
• eine ausgeprägte Kundenorientierung sowie Kontakt- und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit und Entscheidungsfähigkeit
• Veränderungsbereitschaft

Das spricht für uns:

• gute Startbedingungen durch eine intensive Einarbeitung
• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem krisensicheren Umfeld
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• nach Einarbeitung eine Vergütung nach EG 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).
• regelmäßige Gehaltsanpassungen durch Tarifabschlüsse und Erfahrungsstufen
• die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlungen)
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen und eine flexible Gleitzeitregelung
• die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten (nach entsprechender Einarbeitung)
• einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage
• umfangreiche Sozialleistungen (z.B. Krankengeldzuschuss, Kantine und Parkmöglichkeiten)
• eine leistungsstarke betriebliche Altersversorgung (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)
• einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
• kostengünstiges E-Bike über Entgeltumwandlung oder zinsfreies Darlehen
• Maßnahmen zur Gesundheitsförderung

Unser Weg miteinander

Die Vollzeitstelle ist grundsätzlich teilbar.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Beeinträchtigung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bewerbungen sind ausschließlich über das Bewerbersystem und den nachfolgenden Link möglich. Eingegangene Bewerbungen per Mail bzw. per Post werden im Auswahlprozess nicht berücksichtigt. Eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen erfolgt nicht.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Senden Sie uns Ihre Unterlagen über unser Bewerbungsportal bis zum 15.06.2025 zu.

https://karriere.kvk-kassel.de/index

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Personalbetreuung unter der Telefonnummer 0561 97966 263 zur Verfügung.

Informationen zum Datenschutz und zur Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren erhalten Sie unter www.kvk-kassel.de/de/datenschutz.