Sachbearbeitung (m/w/d) für die Bereiche Einkauf/Beschaffung, Inventarisierung und Druckaufträge

Die Kreisverwaltung Herford mit rund 1.300 Beschäftigten bietet Ihnen interessante, fachlich anspruchsvolle und verantwortungsvolle Einsatzmöglichkeiten.

Im Amt für Bauen, Liegenschaften und zentrale Dienste, Abteilung 60.3 – Zentrale Dienste ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle befristet bis 22.05.2027 als

Sachbearbeitung (m/w/d)
für die Bereiche Einkauf/Beschaffung, Inventarisierung und Druckaufträge 

 in Teilzeit mit 14,5 bis 19,5 Stunden zu besetzen.

Was erwartet Sie?

Die Kreisverwaltung Herford ist ein modernes öffentliches Dienstleistungsunternehmen mit vielseitigen Aufgabenstellungen. Der Kreis Herford unterstützt als familienfreundlicher Arbeitgeber die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Flexible Arbeitszeiten sind für uns selbstverständlich. Zum wiederholten Male wurde der Kreisverwaltung deshalb die Unternehmensauszeichnung "Ausgezeichnet Familienfreundlich" verliehen. Mit dem Betreuten Spielzimmer bieten wir zudem ein Betreuungsangebot für Beschäftigtenkinder außerhalb einer Regelbetreuung an.

Aufgabenbereich:

Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

 -Steuerung und Abwicklung von Beschaffungsvorgängen sowie externer Druckaufträge und Reparaturen

• Bedarfsermittlung für Büroausstattung und -material, Verbrauchsmaterialien und technische Ausstattung inklusive Prüfung ob Ausschreibung, Vergabeverfahren oder Vergleich mehrerer Angebote erforderlich ist
• Lieferantenwahl durch Prüfung von Preis- und Kostenentwicklung, Lieferbedingungen, -kosten und -zeiten etc.
• Prüfungen der Bestellungen auf Nachhaltigkeit und Umweltverträglichkeit
• Durchführung der Bestellung, Prüfung von Auftragsbestätigung und Wareneingang
• Bearbeitung von Reklamationen
• Selbstständige Durchführung der Vorbereitung von Ausschreibungen
• Abwicklung und Umsetzung externer Druckaufträge
• Abwicklung von Reparaturen

-Pflege und Weiterentwicklung der eingesetzten Verwaltungssoftware für Beschaffungen und Inventarisierungen „Kommsoft“

• Stammdatenpflege
• Vorbereitung und Durchführung von Schulungen für Beschäftigte
• Überprüfung der externen Materialbestellungen
• Abwicklung interner Beschaffungen
• Rechnungsabwicklung und -kontrolle

-Inventur/Inventarverwaltung

• Koordination und Durchführung von Inventarisierungen
• Durchgehende Inventarpflege
• Pflege der Inventarkartei in der eingesetzten Software
• Mitarbeit bei der Durchführung von Inventurstichprobe

Anforderungsprofil - das erwarten wir von Ihnen:

-Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter bzw. Abschluss des Verwaltungslehrgangs I

-Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau und wünschenswerterweise über mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Einkauf und/oder Logistik

-Stark ausgeprägte Kommunikations-, Konflikt- und Kooperationsfähigkeit

-Verantwortungsbereitschaft und Entscheidungsfähigkeit

-Ein hohes Maß an Verhandlungsgeschick und Belastbarkeit

-Ausgeprägte Fähigkeit, Informationen zu beschaffen, zu strukturieren, zu verarbeiten und weiterzugeben

Wichtige Informationen für Sie:

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TVöD.

Die Kreisverwaltung Herford ist eine moderne Arbeitgeberin, bei der die Vielfalt der Beschäftigten ein wesentlicher Bestandteil der Personalentwicklung ist. Aus diesem Grund freuen wir uns, wenn sich auch Menschen mit Zuwanderungsgeschichte bei uns bewerben.

Die Stelle steht allen Bewerbenden offen unabhängig ihrer geschlechtlichen Identität.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Wir werden diese nach Maßgabe des Schwerbehindertenrechtes bevorzugt berücksichtigen.

Da die Stelle bereits in Teilzeit auszuüben ist, ist eine weitere Untergliederung der Arbeitszeit nicht möglich.

Fachliche Rückfragen beantwortet im Amt für Bauen, Liegenschaften und zentrale Dienste Herr Höner, Tel.: 05221/13-2475.

Rückfragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen in der Abteilung Personal- und Organisationsentwicklung Frau Masur, Tel.: 05221/13-18939.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte nutzen Sie bis zum 19.07.2025 die Online-Eingabemaske auf der Homepage unter www.kreis-herford.de/karriere.