Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich der Anlagenbuchhaltung

An der Hessischen Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit ist zum nächst möglichen Zeitpunkt

eine Stelle als Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich der Anlagenbuchhaltung

in Vollzeit zu besetzen.

Die Eingruppierung erfolgt in die 9b des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H). Der Dienstort ist Wiesbaden.

Die Hochschule

Die Hochschule bildet in zwei Fachbereichen an den vier Campus Gießen, Kassel, Mühlheim und Wiesbaden den Nachwuchs des gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienstes und des gehobenen Polizeivollzugsdienstes sowie die zugelassenen Tarifbeschäftigten des Landes, der Gemeinden, Gemeindeverbände und sonstigen der Aufsicht des Landes unterstehenden Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts aus und fort. Darüber hinaus nimmt die HöMS als Auftragsangelegenheit die Fortbildung der Beschäftigten der hessischen Landesverwaltung sowie als polizeiliche Aufgaben nach dem Hessischen Gesetz für die öffentliche Sicherheit und Ordnung die Fortbildung aller Polizeibediensteten des Landes, das Nachwuchsmanagement und die Einstellung von Polizeianwärterinnen und  ‑anwärtern, die Beratung und Unterstützung der Polizeibehörden, die Leistung polizeipsychologischer Dienste, die Mitwirkung bei der Fortentwicklung polizeilicher Führungs- und Einsatzmittel und die Verantwortlichkeit für die Koordinierung und Durchführung internationaler polizeilicher Ausbildungs- und Ausstattungshilfe wahr.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die folgenden Bereiche:

• Anlagenbuchhaltung

o Modulverantwortung SAP AA und Fachaufsicht für die Anlagenbuchhaltung

der Hochschule inklusive der Qualitätssicherung

o Anlegen und Änderungen von Anlagen, Innenaufträgen, Standorten, Werken

o Prüfung sämtlicher Buchungsprozesse in der Anlagenbuchhaltung und Entscheidung über die Durchführung erforderlicher Umbuchungen sowie etwaiger außerplanmäßiger Abschreibungen

o Umbuchungen von Anlagen (neuen Anlagen oder vorhandenen Anlagen)

o Buchen und Überwachen der Anzahlungen

o Deaktivierung von Anlagen nach Aussonderung, Verschieben auf die

Verrechnungsstelle bei Abgabe oder Verkauf von Anlagen

o Aufbereiten der Daten für den Jahresabschluss

• Inventur des Anlagevermögens

o Inventurverantwortliche(r) für die Anlageninventur

o Bearbeitung der Remedy-Schnittstelle zwischen der Inventarisierungsdatenbank und SAP

o Einweisung der Inventurteams

o Freigeben und Buchen von Verarbeitungsläufen

o Schnittstellenläufe, Verarbeitungsläufe und Buchungsprozesse prüfen

o Verarbeitungsprotokolle und Fehlermeldungen prüfen, Nachbearbeitung in

der SAP-Anlagenbuchhaltung, Berichte zur Datenkontrolle abgleichen

o Prüfung der richtigen Kontierung, Vergabe von Barcodes

• Kreditorenbuchhaltung

o Beantragung der Kreditorenstammdatenanlagen

o Verbuchungen kreditorischer Verbindlichkeiten im Workflow E-KRW (elektronisch kreditorischer Rechnungs-Workflow)

o Überprüfung der offenen Posten und ggf. Ausgleich bzw. Klärung mit Genehmiger bzw. Rechnungsteller

o Festlegen und Zuordnen der Sachkonten, Finanzpositionen, Innenaufträge, ggf. Mittelreservierungen

Sie bringen mit:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

• tiefgehende Buchhaltungskenntnisse

• sehr gute, verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• technisches Verständnis (für die Vielfältigkeit der Anlagengüter)

• hohe Auffassungsgabe für die diversen Software-Anwendungen im Hauptsachgebiet Finanzen

• ausgeprägtes Verantwortungs- und Pflichtbewusstsein

• eine serviceorientierte und sorgfältige Arbeitsweise

• ein hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement sowie sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick

• Flexibilität, Team-, Organisations-, Kommunikationsfähigkeit

Wünschenswert ist:

• Fahrerlaubnis für PKW

• Kenntnisse SAP

• Berufserfahrung in der Anlagenbuchhaltung und Inventur, vorzugsweise im öffentlichen Dienst

Zudem wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Landessicherheitsüberprüfungsgesetz (HSÜVG) erwartet.

Ihre Bewerbungsunterlagen sollten zu den Profilanforderungen die entsprechenden Nachweise (z. B. Zeugnisse und Zertifikate) enthalten. Unvollständig vorgelegte Bewerbungen können zum Ausschluss aus dem Verfahren führen.

Rahmenbedingungen

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht und geschlechtlichen Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexuellen Orientierung und Identität oder sozialen Herkunft. Eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, wird angestrebt.

Die Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind daher besonders erwünscht. Menschen mit Behinderungen i. S. d. § 2 Abs. 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert.

Sofern Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben.

Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Bitte bewerben Sie sich unter der Kennziffer HöMS 33-18 / 2025 bis zum 29.06.2025

im Online-Bewerberportal des Landes Hessen.

Es wird gebeten, von Bewerbungen per Post oder per Mail abzusehen.

In begründeten Ausnahmefällen (z. B. eine Sehbehinderung) ist auch eine

Übersendung der Bewerbung auf dem Postweg an die Hessische Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit

Schönbergstr. 100

65199 Wiesbaden

oder per E-Mail an stellenausschreibungen@hoems.hessen.de (eine PDF-Datei)

möglich. Eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen und Mappen erfolgt jedoch nicht.

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