Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Kindertageseinrichtungen

Die Kreisverwaltung Herford mit rund 1.300 Beschäftigten bietet Ihnen interessante, fachlich anspruchsvolle und verantwortungsvolle Einsatzmöglichkeiten.
Zur Verstärkung des Amtes Kindertagesbetreuung, Soziale Dienste und Kinderschutz suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet in Vollzeit als

Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Kindertageseinrichtungen.

Was erwartet Sie?
Die Kreisverwaltung Herford ist ein modernes öffentliches Dienstleistungsunternehmen mit vielseitigen Aufgabenstellungen. Der Kreis Herford unterstützt als familienfreundlicher Arbeitgeber die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Flexible Arbeitszeiten sind für uns selbstverständlich. Zum wiederholten Male wurde der Kreisverwaltung deshalb in diesem Jahr die Unternehmensauszeichnung "Ausgezeichnet Familienfreundlich" verliehen. Mit dem Betreuten Spielzimmer bieten wir zudem ein Betreuungsangebot für Beschäftigtenkinder außerhalb einer Regelbetreuung an.
 
 
Aufgabenbereich:
Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

• Eigenverantwortliche Bearbeitung der Betriebskosten und Investitionskosten im Bereich Kindertageseinrichtungen:
• Erfassung und Pflege der Daten im KiBiz Web
• Berechnung der Zuschüsse und Erstellung der Leistungsbescheide an die Träger
• Zahlbarmachung der KiBiz Pauschalen und der weiteren Zuschüsse
• Prüfung der Verwendungsnachweise und Abrechnung mit dem Landesjugendamt und den Trägern
• Vergabe von unterjährigen Betreuungsplätzen in den Kitas
• Beratung und Unterstützung der Trägervertreter im Bereich Betriebskosten, Mittelabrufe, Verwendungsnachweise und Investitionskosten
• Interkommunaler Kostenausgleich nach §49 KiBiz
• Beratung der Eltern und Träger zu allen Fragen der Kindertagesbetreuung

Anforderungsprofil – das erwarten wir von Ihnen:

• Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt, Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
• wünschenswert sind Fachkenntnisse im SGB VIII und im KiBiz sowie der Investitionskostenrichtlinie des Landesjugendamtes
• gute MS-Office Kenntnisse
• sehr hohe Organisationsfähigkeit
• stark ausgeprägte Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
• gutes Verhandlungsgeschick
• sehr gute Verantwortungsbereitschaft und Entscheidungsfähigkeit

 
Wichtige Informationen für Sie:
Die Vergütung der Tätigkeit erfolgt nach der Besoldungsgruppe A8 LBesO (A) NRW / Entgeltgruppe 8 TVöD.
 
Die Kreisverwaltung Herford ist eine moderne Arbeitgeberin, bei der die Vielfalt der Beschäftigten ein wesentlicher Bestandteil der Personalentwicklung ist. Aus diesem Grund freuen wir uns, wenn sich auch Menschen mit Zuwanderungsgeschichte bei uns bewerben.
 
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrer geschlechtlichen Identität.
 
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Wir werden diese nach Maßgabe des Schwerbehindertenrechtes bevorzugt berücksichtigen.
 
Die Wahrnehmung der Tätigkeit ist in Teilzeit möglich, wenn die vollumfängliche Besetzung der Stelle sichergestellt ist.
 
Fachliche Rückfragen beantwortet Ihnen im Amt Kindertagesbetreuung, Soziale Dienste und Kinderschutz bis zum 23.08.25 Herr Wagner, Tel.: 05221/13-18253. Ab dem 23.08.25 steht Ihnen Frau Hallmann, Tel.: 05221/1318248 für fachliche Rückfragen zur Verfügung. 
 
Rückfragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen in der Abteilung Personal- und Organisationsentwicklung Frau Nolting Tel.: 05221/13-18907.
 
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
 
Bitte nutzen Sie bis zum 30.08.2025 die Online-Eingabemaske auf der Homepage unter www.kreis-herford.de/karriere.