Sachbearbeitung (m/w/d) Personal kommunale Kita´s

Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 5 - Soziales, Jugend und Wohnen in der Abteilung 5.08 - Kommunale Kitas, eine Stelle in der

• Entgeltgruppe 9c TVöD 
• unbefristet 
• mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von z. Zt. 19,5 Stunden zu besetzen 

Über uns:

Die Stadtverwaltung Worms ist eine zukunftsorientierter Arbeitgeberin, die sich für die Weiterentwicklung und das Wohl der Stadt und ihrer Bürger*innen engagiert.

Die Stadtverwaltung Worms ist Trägerin von 19 Kindertageseinrichtungen und beschäftigt aktuell rund 330 pädagogische Fachkräfte.

Unser Team ist motiviert und voller Energie und möchte noch viel bewegen. Wenn Sie Lust haben, einen bedeutenden Beitrag zur Weiterentwicklung unserer kommunalen Kitas zu leisten und Verantwortung zu übernehmen, dann werden Sie Teil unseres Teams!

Ihre Aufgaben:

Personalwirtschaft für die kommunalen Kindertagesstätten

• Sie verantworten die Planung und Organisation der Personalressourcen in unseren städtischen Kindertagesstätten und tragen aktiv zur Optimierung der Personalplanung bei.
• Sie wirken am Personalcontrolling mit und unterstützen bei der Erstellung und Pflege des Stellenplans für ca. 330 Mitarbeitende
• Eigenständig bearbeiten Sie den Personalauswahlprozess. Sie erstellen Stellenausschreibungen, betreuen die Auswahlverfahren und kümmern sich um alle administrativen Details
• Sie koordinieren den Personaleinsatz, insbesondere bei Engpässen und sorgen dafür, dass unser Team immer flexibel und gut aufgestellt ist
• Sie betreuen die Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen und verwalten das Budget für die Personalentwicklung

Organisationsmanagement für die kommunalen Kindertagesstätten

• Sie sind in die Organisation der Betriebserlaubnisverfahren für unsere Kitas eingebunden und sorgen dafür, dass alle Vorschriften und Genehmigungen eingehalten werden 
• Sie unterstützen die Kita-Leitung bei rechtlichen Fragen und stehen als zentrale Ansprechperson zur Verfügung 
• Sie kümmern sich um die Pflege der Wartelisten und Platzvergabe der Kitas sowie um die Verwaltung der KiDz-Datenbank

Haushaltwesen und Budetmanagement

• Sie beantragen Mittelfreigaben und unterstützen die Abteilungsleitung bei der Haushaltsplanung und die Umsetzung
• Die Koordination von Budgets und Zuschussanträgen gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich

Ihr Profil:

• umfassende rechtliche Kenntnisse im Bereich des KitaG Rheinland-Pfalz sowie im SGB VIII mit und haben ein gutes Verständnis für Tarifrecht und Personalorganisation im Erziehungsdienst
• Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und mit hoher Verantwortungsbereitschaft. Belasbarkeit ist für Sie kein Fremdwort
• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen zählen zu Ihren Stärken
• Sie sind ein Teamplayer und können sich sicher in modernen Kommunikationsmitteln und mit PC-Programmen bewegen
• Fort- und Weiterbildung sind für Sie selbstverständlich, um stets up-to-date zu bleiben - insbesonder im Bereich Personalgewinnung und - entwicklung

Ihre Voraussetzungen:

• erfolgreich abgeschlossene Angestelltenprüfung II oder einen vergleichbaren Abschluss, wie z.B ein Studium in der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen
• oder Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d)
• oder staatlich geprüfter Personalreferent (m/w/d)
• oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise mehrjährige Erfahrung im Personalwesen, insbesondere in der Organisation von Kitas

Hinweis für interne Bewerbungen:

• Die Bereitschaft zur verpflichtenden Teilnahme am nächsten Lehrgang zur Angestelltenprüfung II (dreijährige berufsbegleitende Qualifizierung)

Wir bieten Ihnen:

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
• verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• betriebliche Sozialberatung
• attraktive Weiterbildungsangebote
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit
• Arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
• Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung

Die Stadt Worms setzt sich für Chancengleichheit ein und ist daher insbesondere an der Bewerbung von Frauen mit entsprechender Qualifikation interessiert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt:

Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, steht Ihnen Frau Götz unter der Tel. 06241/853-5800  gerne zur Verfügung. Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich an Herrn Herwig Tel. 06241/853-1306.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.