Rund 20.000 Handwerksbetriebe mit über 120.000 Beschäftigten und 8.000 Auszubildenden: das ist das Handwerk zwischen Ostalb und Bodensee. Für sie ist die Handwerkskammer Ulm Interessenvertreter und Dienstleister. Wir sind Ansprechpartner bei allen Fragen im Laufe eines Handwerkerlebens – von der Betriebsgründung, über die Ausbildung von jungen Menschen, die Weiterbildung, die Abnahme von Prüfungen bis hin zu fachlichen Beratungen oder einer Betriebsübergabe an die nächste Generation.

Gehören auch Sie zu dieser regionalen Stimme des Handwerks und bringen Sie sich mit Ihren Ideen ein in unser 170-köpfiges Team.

Für den Fachbereich Ressourcenmanagement im Geschäftsbereich Bildungsakademien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung Ressourcenmanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben

- Koordination und Unterstützung der Raum- und Ressourcenplanung für die Bildungsakademie Ulm, um eine reibungslose Durchführung sicherzustellen.
- Mitwirkung bei der Umsetzung von Maßnahmen im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz unter Beachtung der betrieblichen Vorgaben.
- Regelmäßige Abstimmung mit den Fachbereichen sowie externen Kunden zur Organisation der Raumvermietung und Bereitstellung von Ressourcen.
- Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungsräume in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen.
- Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben sowie Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsprozessen und Statistiken.
- Auswahl und Beauftragung geeigneter Dienstleister und Koordination der technischen Ausstattung im Rahmen übertragener Entscheidungskompetenzen
- Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von Gremiensitzungen, Messen sowie internen und externen Veranstaltungen.

Ihr Profil

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einem Fokus auf organisatorische und administrative Prozesse.
- Ihr Interesse gilt infrastrukturellen und betrieblichen Abläufen, wobei Sie durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine hohe Selbstständigkeit überzeugen.
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und lösungsorientiert – auch bei hohem Arbeitsaufkommen oder parallel laufenden Aufgaben.
- Ihre Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Ihr sicheres, verbindliches Auftreten machen Sie zu einer kompetenten Ansprechperson für interne und externe Dienstleister sowie Kunden.
- Mit hohem Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität gehen Sie souverän auf wechselnde Anforderungen ein.

Unser Angebot

- Vielfältige, gesellschaftlich relevante Aufgaben in einem attraktiven, modernen und sicheren Arbeitsumfeld.
- Flexible Arbeitszeiten in Verbindung mit Zeitkonten sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
- Attraktive Altersvorsorge und Zuschuss zum Jobticket.
- Zentrale Lage am Kuhberg in Ulm, direkt an der Straßenbahnhaltestelle.
- Umfangreiche Angebote zur individuellen Fortbildung und Gesundheitsförderung.
- Attraktive Einkaufsvergünstigungen durch Corporate Benefits.
- Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, mit der Option auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung.

Das klingt interessant für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online Portal.