Sachbearbeitung (w/m/d) digitale Verwaltung & Organisation

An der FHöVPR M-V ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (w/m/d) digitale Verwaltung und Organisation unbefristet zu besetzen.

Wir bauen ein neues Zentrum für digitale Kompetenzen und Hochschulentwicklung auf und suchen jemanden mit einem offenen Mindset, einer flexiblen Denkweise und der Bereitschaft zu kontinuierlichem Lernen. Dabei bieten wir einen großen Gestaltungsspielraum und ambitionierte Ziele.
Sie bringen Begeisterung für moderne Verwaltungsprozesse, digitale Transformation im öffentlichen Dienst und Prozessoptimierung mit sowie Empathie und kommunikative Fähigkeiten, die für gelungene Zusammenarbeit mit Verwaltung und Lehre sorgen.
Wenn das nach Ihnen klingt, dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Aufgaben

• Verwaltungsdigitalisierung und Prozessmodernisierung: Analyse bestehender Abläufe, Mitarbeit in Digitalisierungsprojekten sowie operative Begleitung und Koordination von Optimierungs- und Qualitätssicherungsmaßnahmen

• Organisation und Administration des Zentrums: Koordination interner Abläufe, Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts, Berichtswesen, Mittelbewirtschaftung sowie Kommunikation mit zentralen Verwaltungseinheiten

• Qualifizierung des Verwaltungspersonals: Planung, Durchführung und Begleitung von Schulungen zur Förderung digitaler Kompetenzen - mit Fokus auf Verwaltungsmodernisierung, Prozessdigitalisierung und praktischen Anwendungsszenarien

• Angebotsentwicklung für digitale und Zukunftskompetenzen: Konzeption, Umsetzung und Weiterentwicklung zielgruppengerechter Bildungsformate im Kontext von Aus-, Fort- und Weiterbildung - inkl. Evaluation und Qualitätssicherung

• Transfer und Netzwerkarbeit: Organisation von Veranstaltungen, Betreuung von Kommunikationskanälen sowie Pflege interner und externer Kooperationen

Ihr Profil

Fachliche Anforderungen:

Entsprechend der Fächersystematik des Statistischen Bundesamtes

• Diplom-FH-/Bachelor-Abschluss aus den Studienbereichen der Rechts-, Wirtschafts- und Sozialwissenschaften mit den Schwerpunkten Sozial-, Verwaltungs-, Wirtschafts-, Erziehungs- oder Kommunikationswissenschaften oder

• Diplom-FH-/Bachelor-Abschluss aus den Studienbereichen der Ingenieurwissenschaften mit dem Schwerpunkt Informatik

• Erfahrungen im Projekt- und/oder Prozessmanagement, idealerweise im Hochschul- oder Bildungsbereich

• Erfahrungen im Umgang mit digitalen Tools und Plattformen (z.B. Moodle, Zoom, MS Teams) sowie in der Planung und Durchführung digitaler Bildungsangebote

• Erfahrungen im öffentlichen Dienst und im Umgang mit digitalen Verwaltungsprozessen

Persönliche Anforderungen:

• analytisch-logische Kompetenz

• gute Organisationsfähigkeit

• sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Moderations- und Präsentationskompetenz
  Wünschenswert:

• Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement

Als größter Arbeitgeber in Mecklenburg-Vorpommern bietet das Land ein modernes Arbeitsumfeld, vielseitige Aufgaben und eine sichere Zukunft. Erfahren Sie mehr über uns und zur Bewerbung auf karriere-in-mv.de