Sachbereichsleitung (m/w/d) „Zentrale Dienste“

„Zukunft gestalten, Großes bewegen“, dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM).
 
Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität.
 
Mit unseren Verkehrs- und Betriebskontrollen sorgen wir für Wettbewerbsgerechtigkeit sowie für die Erhöhung der Verkehrssicherheit auf Deutschlands Straßen.

Wir stehen für die Förderung nachhaltiger, moderner Mobilität und tragen so aktiv zum Umwelt- und Klimaschutz bei.

Auf Grundlage von Verkehrsdaten und Marktstudien analysieren wir verkehrsträgerspezifische Informationen und bereiten verkehrspolitische Entscheidungsprozesse vor.

Wir sind verantwortlich für die Zivile Notfallvorsorge (ZN) im Straßen­verkehr sowie für die logistische verkehrsträgerübergreifende Koordinierung in Krisenlagen.
 
 Wir sind Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter „http://www.damit-alles-läuft.de“
 
Aktuell suchen wir für die Außenstelle Münster zum nächstmöglichen Zeitpunkt - unbefristet - eine
 
Sachbereichsleitung (m/w/d) „Zentrale Dienste“

Der Dienstort ist Münster.

Referenzcode der Ausschreibung 20251308_9300
 
Die Beschäftigten des Sachbereichs Z sind Ansprechpersonen für die Beschäftigten des Innen- und des Kontrolldienstes der Außenstelle Münster und gleichzeitig Schnittstelle zur Zentrale des Bundesamtes in Köln. Der Sachbereich Z deckt ein anspruchsvolles und interessantes Aufgabenspektrum ab. Hierzu gehören die Bewirtschaftung des Fuhrparks und der Liegenschaft sowie die Materialausstattung des Innendienstes und der Kontrolleinheiten. Auch Aufgaben des Arbeits- und Gesundheitsschutzes, der Bearbeitung und Umsetzung von Personalangelegenheiten bis hin zur Ausbildung von Nachwuchskräften des mittleren Dienstes übernimmt der Sachbereich Z.
 
Dafür brauchen wir Sie:

Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:

·         Leitung des Sachbereichs Z in der Außenstelle Münster

o   Durchführung von Einstellungen und Ausbildung für Verwaltungsfachangestellte

o   BEM-Beauftragte*r der Außenstelle nach SGB IX (Fürsorge der Beschäftigten)

o   Ausübung der Dienst- und Fachaufsicht über die Beschäftigten

o   Durchführung von Einstellungsmodalitäten, Auswahlgesprächen und Fortbildungsbeauftragungen

o   Steuerung Personaleinsatz

o   Wahrnehmung der Fahrdienstleitung in der Außenstelle

o   Sicherstellung Arbeits- und Brandschutz

o   Beteiligung Interessenvertretung

o   Bearbeitung von Datenschutzangelegenheiten der Außenstelle

o   Durchführung Gefährdungsbeurteilungen hinsichtlich Liegenschaftsangelegenheiten

o   Bearbeitung der Angelegenheiten der Gleichstellungsbeauftragten

o   Zuarbeiten zu organisatorischen Fragestellungen

o   Anordnung von Rechnungen

o   Durchführung des Berichtswesen der Außenstelle

o   Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten

o   Wahrnehmung von sonstigen Querschnittsaufgaben
 
·         Abwesenheitsvertretung der Außenstellenleitung

o   Wahrnehmung des Hausrechts

o   Ausübung der Dienstaufsicht

o   Genehmigungen hinsichtlich Erholungsurlaub, Abkömmlichkeit von dislozierten Beschäftigten oder Arbeitsbefreiung

o   Bearbeitung von übergeordneten Maßnahmen für das Gesundheitsmanagement

o   Umsetzung von Ernennungen und Beförderung von Beamten

o   Durchführung des monatlichen Berichtswesen an die Behördenleitung

o   Bearbeitung von außenstellenbezogenen Angelegenheiten der disloziert Beschäftigten, für die keine Vorgesetzten in der Außenstelle angesiedelt sind

o   Sachbereichsübergreifende Regelung und Steuerung des Geschäftsbetriebes der Außenstelle zur Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Aufgabenerfüllung in allen Sachbereichen

o   Regelung von Befugnissen
 
Ihr Profil:

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

·         Einschlägiger Bachelor- oder Diplomstudiengang (Uni oder FH) (z. B. mit wirtschafts -, rechts- oder verwaltungswissenschaftlichem Bezug) oder

·         nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (z. B. abgeschlossene Aus - bzw. Fortbildung zur/zum Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt) oder

·         für Beamtinnen bzw. Beamte die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes
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Das wäre wünschenswert:**

·         Gründliche und umfassende Fachkenntnisse im Verwaltungsdienst

·         Befähigung zur kooperativen und zielorientierten Führung sowie Beurteilungskompetenz

·         Gründliche und umfassende Fachkenntnisse im Personalwesen (Arbeits- und Tarifrecht, Beamtenrecht, Ausbildung)

·         Gründliche und umfassende Fachkenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen

·         Nachweis über berufs- und arbeitspädagogische Kenntnisse (Ausbildereignungsprüfung)

·         Gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen

·         Kenntnisse des Personalverwaltungssystems (PVS) bzw. SAP HR oder eines vergleichbaren Personalverwaltungssystems

·         Erfahrungen im Umgang mit der Handlungshilfe 4.0

·         Befähigung zur kooperativen und zielorientierten Führung

·         Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft zum Führen eines Dienstkraftfahrzeuges

·         Genderkompetenz

·         Hohes Maß an Selbständigkeit und Initiative sowie Belastbarkeit

·         Fähigkeit zur Zusammenarbeit, sehr gute Kommunikations- und Informationsfähigkeiten

·         Hohes Maß an Planungs- und Organisationsfähigkeit

·         Einfühlungs- und Durchsetzungsvermögen, Konfliktfähigkeit
 
Wir begrüßen Bewerbungen insbesondere auch von Quereinsteigenden, die noch nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.
 
 
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Das bieten wir Ihnen:
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Eingruppierung in die Entgeltgruppe 11 Teil I EO Bund bzw. für Beamtinnen und Beamte Besoldung nach A11 BBesO
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Regelmäßige Verbeamtungsmöglichkeiten
 
 
Mobiles Arbeiten (Homeoffice) an bis zu drei Tagen die Woche
 

Rahmenarbeitszeit von 05:00 Uhr bis 22:00 Uhr (bei Funktionszeit von 09:00-15:00 Uhr)
 

 
Zertifiziertes familienfreundliches Arbeiten** (www.beruf-und-familie.de)
 

Vielfalt in unseren Teams
 
 
Aktive Gesundheitsförderung durch das Angebot von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen sowie individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildung, auch während einer Elternzeit  
 
 

Zentrale Lage unserer Dienstgebäude in Köln und der 11 Außenstellen, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und sowie ein Jobticket
 
Besondere Hinweise:

Alle Stellen eignen sich grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften.
 
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
 
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
 
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
 
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
 
Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 08.07.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV
 
Wählen Sie dort bitte ausschließlich den Punkt „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20251308_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.
 
Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Bachelor-/Diplomurkunde/-zeugnis bzw. Nachweis über die Laufbahnbefähigung, Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.
 
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender
Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab. Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch den Bewerber bzw. die Bewerberin (m/w/d) selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.
 
Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.
 
Ansprechpersonen:

Für weitere Auskünfte steht Ihnen beim Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM) Frau Engels (Tel.-Nr. 0221 5776-2337) zur Verfügung.
 
http://www.balm.bund.de                                   http://www.bav.bund.de