Schreibkraft mit sachbearbeitender Tätigkeit (m/w/d)

Wir suchen Verstärkung für unser Amt für soziale Leistungen:

Schreibkraft mit sachbearbeitender Tätigkeit (m/w/d)

Vorzimmer Abteilungsleitung Besondere Hilfen, Betreuungsbehörde

Teilzeit (25 Wochenstunden) | Entgeltgruppe 6 TVöD | befristet bis 31.03.2028 | ab sofort

Kennziffer 50/18
 
Aufgaben u.a.:

·         Vorzimmertätigkeit mit Assistenz für die Abteilungsleitung

·         Büroorganisation

·         Schriftverkehr, Telefondienst

·         Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten
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Wir bieten:*

·         Eigenverantwortliches Arbeiten

·         Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)

·         Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz

·         Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen

·         Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets

·         Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)

·         Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)

·         Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.

·         30 Tage Urlaub

·         Jahressonderzahlung
 
Ihr Profil:

·         Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

·         Sichere MS-Office-Kenntnisse

·         SAP-Kenntnisse sind wünschenswert

·         Selbstständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten, Organisationsgeschick

·         Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit

·         Sicheres, gewandtes und bürgerfreundliches Auftreten

·         Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
 
**Entgeltgruppe 6 TVöD
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Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen.

Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit.

Wir freuen uns über Bewerbungen bis spätestens 11.07.2025 über unser Onlineportal. Dieses finden Sie unter mainz.de/karriere.

Bei Bewerbungen per E-Mail oder Post geben Sie bitte die Kennziffer 50/18 an.