Schulsachbearbeiter (m/w/d)

Sie sind Organisationsprofi, lieben den Umgang mit Menschen und möchten das Schulleben aktiv

mitgestalten? Dann haben wir die passende Herausforderung für Sie!

Die Stadt Boizenburg/Elbe sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und

zuverlässige Persönlichkeit als Schulsachbearbeiter (m/w/d). Diese Stelle ist in Teilzeit (25

Stunden / Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben – abwechslungsreich, verantwortungsvoll & mitgestaltend:

• Sie führen das Schulsekretariat, organisieren den Büroablauf und sind erste

Ansprechperson für Schüler*innen, Eltern und Lehrkräfte.

• Sie nehmen Telefonate entgegen, koordinieren Termine und bearbeiten Postein- und -

ausgänge.

• Sie verwalten Schülerakten, erstellen Bescheinigungen, Zeugnisse und Klassenlisten.

• Sie unterstützen die Schulleitung bei der Planung von Schuljahren, Veranstaltungen und

im Schriftverkehr.

• Sie kümmern sich um Haushaltsmittel, beschaffen Lehrmittel und bearbeiten

Rechnungen.

• Sie pflegen Daten in schulischen IT-Systemen (z. B. SIP M-V, Fux-Media).

• Sie organisieren die Schüler*innenbeförderung und bearbeiten Unfall- und

Schadensmeldungen.

• Sie übernehmen Vertretungsaufgaben im Schulbüro bei Abwesenheiten

Die Übertragung weiterer Aufgaben bzw. Änderungen des Aufgabenfeldes bleiben vorbehalten

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter/er oder einen

erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgang I oder

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Teamfähigkeit

• Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen

• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Schulverwaltungssoftware

• Diskretion und Belastbarkeit im oft lebendigen Schulalltag

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Bildungseinrichtungen und/oder Vereinen ist von

Vorteil

• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung hinsichtlich des Aufgabenbereiches

• Wünschenswert ist die Berechtigung zum Fahren von Fahrzeugen der Führerscheinklasse

B und die Bereitschaft, Dienstreisen mit dem eigenen Kraftfahrzeug gegen eine

Entschädigung vorzunehmen

• Bereitschaft zur Mitgliedschaft in der Freiwilligen Feuerwehr ist wünschenswert – aber

keine Voraussetzung

Unsere Benefits:

• Ein Job mit Sinn: Sie gestalten aktiv das Leben in unserer Stadt mit

• Ein wertschätzendes Umfeld in einem motivierten Team

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• Eine unbefristete Teilzeitstelle mit Bezahlung nach dem TVöD-VKA bis zur Entgeltgruppe

6 inklusive Jahressonderzahlung & betrieblicher Altersvorsorge

• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Nach der Probezeit die Möglichkeit zur Teilnahme am Dienstradleasing

• Flexible Arbeitszeiten und Vereinbarkeit von Familie und Beruf

• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen

Unterlagen bis zum 20.09.2025 per E-Mail an bewerbungen@boizenburg.de oder postalisch an:

Stadt Boizenburg/Elbe

Fachbereich Steuerung und Service

Personal

Kirchplatz 1

19258 Boizenburg/Elbe

Die Stadt Boizenburg/Elbe ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und Vielfalt schätzt.

Personen mit Behinderungen sowie Bewerberinnen/Bewerber mit Migrationshintergrund werden

ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.

Hinweis für die Bewerber*innen: Die Stelle wird gleichzeitig extern und intern ausgeschrieben.

Dabei wird die externe Ausschreibung unter den Vorbehalt gestellt, dass externe Bewerber*innen

nur zum Zuge kommen sollen, wenn sich nicht genug interne Bewerber*innen finden (gestuftes

Ausschreibungsverfahren).

Hinweis: Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung werden nicht erstattet. Bitte haben Sie

Verständnis dafür, dass Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nur mit beigefügtem und

ausreichend frankiertem Rückumschlag zurückgesendet werden können. Andernfalls können Sie

Ihre Unterlagen persönlich abholen. Alle Daten werden unter Beachtung datenschutzrechtlicher

Bestimmungen behandelt.

Mit freundlichen Grüßen,

Rico Reichelt

Bürgermeister