Schulsekretär/Schulsekretärin (m/w/d) für das Sekretariat am St. Bernhard Gymnasium

Das St.-Bernhard-Gymnasium in Willich-Schiefbahn, eine Ganztagsschule mit ca. 1100 Schülerinnen und Schülern und ca. 90 Lehrkräften in Trägerschaft der Malteser Werke gGmbH in Köln, sucht zum 01.09.2025 eine weitere Kraft im Schulsekretariat.
Das Schulsekretariat ist die erste Anlaufstelle aller Belange unserer Schule. Der Großteil der Aufgaben umfasst die Betreuung der Schülerinnen und Schüler, der Eltern, der Lehrkräfte sowie allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben. Sie sollten dem manchmal hektischen Schulalltag mit viel Freundlichkeit und einem  richtigen Maß an Sensibilität kommunikationssicher begegnen sowie kompetent,  routiniert und sorgfältig die richtigen Prioritäten setzen. 
Ihre Aufgaben:

• Sie sind verlässliche Assistenz der Schulleitung und Lehrkräfte
• Behalten den Terminüberblick über den Schuljahreskreislauf
• Regeln den allgemeinen Schrift-, Mail- und Postverkehr
• Datenpflege der schulischen EDV
• Unterstützung der Stufenleitungen bei Neuanmeldungen – Abitur – ZP10
• Vor- und Nachbereitung von Konferenzen/Elternsprechtage
• Verwaltung Archiv

Das bieten wir:

• Eine unbefristete Teilzeitstelle (12 Stunden/Woche)
• Eine umfangreiche Einarbeitung in Ihre Aufgaben und Themengebiete
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas (i.d.R. AVR Stufe 5c) inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld und einer betrieblichen Altersvorsorge über die RZVK
• Einen vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich
• Ein gutes und offenes Betriebsklima in einem motivierten Team
• Ein familienfreundliches Unternehmen (zertifiziert nach dem Audit berufundfamilie) und Bester Arbeitgeber Gesundheit&Soziales nach GreatPlaceToWork
• Weiterbildungsangebote u.a. über den Malteser Campus

Was wir uns vorstellen:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im käufmännischen Bereich 
• Erste Berufserfahrung im Sekretariat
• Ein routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
• Kommunikationsstärke, um mit den unterschiedlichen Zielgruppen professionell und empathisch zu kommunizieren
• Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit in einem netten Team
• Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
• Diskretion und Einfühlungsvermögen
• Flexible Arbeitszeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bitte bewerben Sie sich bis zum 31. Mai 2025 über unser Online-Formular. Bewerbungen, die nach dem 31. Mai eingehen, können leider nicht weiter berücksichtigt werden.