Schulsekretärin (m/w/d)

Wir suchen für unseren Schulbetrieb eine Mitarbeiterin für das Schulsekretariat. Die Tätigkeit ist vielseitig. Das Sekretariat ist zentraler Knotenpunkt für den Schulbetrieb, in dem Realschule und Fachoberschule zusammengeführt werden. Die Aufgaben liegen im Bereich Kommunikation sowie Organisations- und Schulverwaltung. Sie sind Anlaufstelle für Schüler, Eltern, Mitarbeiter und Behörden. Neben dem Schriftverkehr obliegt Ihnen die zuverlässige Bearbeitung aller Terminaufgaben und die schriftliche sowie telefonische Beantwortung von Anfragen.
Wir suchen eine kommunikationsstarke Mitarbeiterin mit hoher Sozialkompetenz, starkem Verantwortungsbewusstsein und freundlichen Umgangsformen, die sich auf wechselnde Kommunikationspartner unterschiedlichen Alters schnell und einfühlend einstellen kann. Sie behalten auch in hektischen Situationen einen klaren Kopf und sind strukturiert. Gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift setzen wir voraus. Wir erwarten die Identifikation mit dem Konzept und dem Schulbetrieb. Bei der Stelle handelt es sich um 2/3 bis 3/4-Stelle.
Sie möchten nach der Familienphase wieder in das Berufsleben einsteigen. Der Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen ist Ihnen vertraut. Die Einarbeitung in neue Aufgabenfelder im Training on the Job empfinden Sie als Herausforderung.