Bei der Gemeinde Rellingen ist ab dem 01.09.2025 an der Caspar-Voght-Schule eine unbefristete Teilzeitstelle (21,0 Stunden/Woche zzgl. Ferienausgleich) zu besetzen als

Schulsekretärin (m/w/d)

Die Caspar-Voght-Schule, eine Grund- und Gemeinschaftsschule mit Oberstufe und offenem Ganztagsangebot, ist eine Schule mit aktuell rund 1.300 Schülerinnen und Schülern und mehr als 100 Lehrkräften. Die Schule liegt im Ortsteil Egenbüttel in der Nähe zur Stadtgrenze Hamburg-Schnelsen und ist über drei Buslinien gut erreichbar.

Im Schulsekretariat treffen Sie auf ein lebhaftes Umfeld mit vielen Bedürfnissen und Wünschen, die dort an Sie herangetragen werden. Das Sekretariat der Schule besteht aus einem Team von 4 Beschäftigten und hat sich zu einem Dreh- und Angelpunkt der gesamten Schule entwickelt, so dass Sie an dieser Stelle viele Informationen erhalten, filtern und ggf. weitergeben müssen. Dies macht das Schulsekretariat zu einem lebhaften, spannenden und immer wieder abwechslungsreichen Arbeitsplatz.

Für die über den Urlaubsanspruch hinausgehenden Ferienzeiten muss die Arbeitszeit vor- bzw. nachgearbeitet werden, so dass die tatsächliche wöchentliche Arbeitszeit während der Schulzeit montags bis freitags in der Zeit von 9:00 bis 14:00 Uhr ca. 28 Stunden beträgt.

Freuen Sie sich auf

• eine unbefristete Teilzeitstelle in einer 5-Tage-Woche und eine Vergütung nach dem TVÖD in EG 6,

• eine tarifliche Jahressonderzahlung und ein jährliches Leistungsentgelt, sowie vermögenswirksame Leistungen,

• Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes und die Möglichkeit der Entgeltumwandlung im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge,

• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen Ihrer Tätigkeit,

• zugewandte Führungskräfte, ein engagiertes Team und ein angenehmes Betriebsklima,

• attraktive und vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements,

• Möglichkeit eines Zuschusses zum Fahrradleasing, JobTicket oder Firmenfitnessprogramm,

• gemeinsame Veranstaltungen wie z.B. Betriebsausflug und Weihnachtsfeier

Der Aufgabenbereich umfasst neben dem in einem Schulsekretariat anfallenden Allgemeinen Bürotätigkeiten insbesondere folgende Aufgaben:

• Telefonisch oder persönlich erste Ansprechperson für Schülerinnen und Schüller, Eltern und Lehrkräfte,

• Wechselnde Tätigkeit zwischen Front- und Backoffice,

• Arbeiten mit den Schulverwaltungsprogrammen,

• Unterstützung der Schulleitung im administrativen Bereich

Wir erwarten

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung mit Sekretariatsaufgabenausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung mit Sekretariatsaufgaben,

• Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen,

• Sicherheit in Rechtschreibung und Grammatik,

• Einfühlungsvermögen im Umgang mit Schülerinnen und Schüller, Eltern und Lehrkräfte

• Engagement und selbständiges Arbeiten

• Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Die Gemeinde Rellingen fördert die Einstellung von Frauen gemäß Gleichstellungsgesetz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 04.05.2025 per E-Mail in Form einer zusammengefügten PDF-Datei an bewerbung@rellingen.de.

Die Vorstellungsgespräche finden am 15.05.2025 in der Caspar-Voght-Schule statt. Wünschenswert wäre die Bereitschaft zu einer Hospitation nach den Vorstellungsgesprächen.

Auskunft erteilt die Fachbereichsleiterin Frau Schudak unter 04101/564-130.

Gemeinde Rellingen

Der Bürgermeister

Fachbereich Innerer Service

Hauptstraße 60

25462 Rellingen

www.rellingen.de...