Amt Burg (Spreewald)

Zum 1. November 2025 ist an der im Spreewald gelegenen Grundschule „Mato Kosyk“ Briesen/Brjazyna die Stelle als

Schulsekretärin/Schulsekretär (m/w/d)

in Teilzeit (30 Wochenstunden) neu zu besetzen.

An der Schule werden ca. 220 Schülerinnen und Schüler der 1. bis 6. Klasse von 20 Lehrkräften unterrichtet. Sie hat sich dem Konzept „Schule für gemeinsames Lernen“ verschrieben. Mehr über die Schule ist unter https://schulen.brandenburg.de... (https://schulen.brandenburg.de... zu erfahren.

Als vielseitige, mitdenkende Organisationspersönlichkeit behalten Sie auch im lebhaften Tagesgeschäft den Überblick? Sie verstehen sich als kommunikationsstarker und aufmerksamer Ansprechpartner innerhalb der Schule und für die Eltern? Sie haben Freude am Umgang mit jungen Menschen? Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance!

Diese Aufgaben erwarten Sie u. a.:

· Übernahme von Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Laufe des Schuljahres

· schulübliche Schreib- und Sekretariatsaufgaben, Abwickeln des Telefondienstes

· Koordination schulischer Termine

· Bearbeitung der Angelegenheiten der Schülerinnen und Schüler

· Kommunikation in allen Angelegenheiten mit Schülerinnen und Schülern, der Lehrerschaft, Eltern und Behörden

· Schulschlüsselanlage verwalten (Schlüsselausgabe, Dokumentation)

· Materialbedarf überwachen

· Protokollführung in den Konferenzen

Das bringen Sie mit:

· Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung und eine der Position angemessene Berufserfahrung in einem Schulsekretariat oder Sekretariat.

· Sie sind eine kompetente, organisationsstarke Persönlichkeit mit einer strukturierten Arbeitsweise, die Eigeninitiative zeigt und selbstständig Lösungsansätze findet.

· Sie besitzen ein Gespür für die Anliegen der Schüler- und der Lehrerschaft.

· Sie haben ein professionelles, situationsgerechtes Auftreten, ergänzt um sehr gute Deutschkenntnisse.

· Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme sicher. Kenntnisse in schulinternen Verwaltungsprogrammen (z. B. webb.Schule, Zensos) sind von Vorteil.

· Diskretion und der Umgang mit sensiblen Daten und Informationen sind für Sie selbstverständlich.

· Ein aktuelles erweitertes Führungszeugnis und ein Nachweis über Masernimpfschutz sind erst im Falle einer Einstellung vorzulegen.

Das bieten wir Ihnen:

· eine unbefristete Beschäftigung in Teilzeit (30 Wochenstunden)

· eine zweimonatige Einarbeitung durch die aktuelle Stelleninhaberin (bei Arbeitsaufnahme zum 01.11.2025)

· Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD-V

· eine zusätzliche, betriebliche Altersvorsorge und die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen

· aktive Teilnahme an gesundheitsfördernden Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements

· alternatives Entgeltanreizsystem, bspw. mit Sachbezugskarte

· 30 Tage Erholungsurlaub, wobei dieser hauptsächlich nur während der Schulferien gewährt werden kann

· vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wie Sie sich bewerben:

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Nachweise der Qualifikationen) richten Sie bitte bis zum 26. Mai 2025 entweder schriftlich an das

Amt Burg (Spreewald)

Kennwort: Schulsekretariat

Hauptstraße 46

03096 Burg (Spreewald)/Bórkowy (Błota)

oder per E-Mail (ausschließlich PDF-Formate) an hauptverwaltung@amt-burg-spreewald.de (hauptverwaltung@amt-burg-spreewald.de) .

Das Kleingedruckte:

Auf die „Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch das Amt Burg (Spreewald) im Rahmen von Stellenausschreibungen gemäß Artikel 13 DSGVO“ – veröffentlicht auf www.amt-burg-spreewald.de/de/a... (http://www.amt-burg-spreewald.... – wird hingewiesen. Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung erkennen Sie diese Hinweise an.

Aus Kostengründen wird auf eine Eingangsbestätigung und auf Zwischennachrichten verzichtet. Wenn Sie eine Rückgabe der Bewerbungsunterlagen wünschen, bitten wir Sie, einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag beizufügen. Ansonsten werden die eingereichten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Jegliche Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung und einem evtl. Vorstellungsgespräch entstehen, werden vom Amt nicht erstattet.

Burg (Spreewald)/Bórkowy (Błota), 30.04.2025

gez. Tobias Hentschel

Amtsdirektor