Schulsekretariatskraft (w/m/d)

Stellenausschreibung                         

Für unsere Heinrich-Schickhardt-Schule, Eugen-Nägele-Straße 40, 72250 Freudenstadt, suchen wir zum 1. September 2025 eine
 
Schulsekretariatskraft (w/m/d)
 
in Teilzeit (zurzeit 14,75 h/ Woche). Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 30. April 2029 mit sehr guten Möglichkeiten zur Weiterbeschäftigung.
 
Das Tätigkeitsfeld umfasst:

· verwaltungstechnische Tätigkeiten, die in einem Schulsekretariat anfallen (zum Beispiel Schülerverwaltung, Pflege des Datenbestands im Schulverwaltungssystem, Vor- und Nachbereitung von Prüfungen, Inventarisierung)

·  Telefondienst und Terminplanung, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs

·  intensiver und vielschichtiger Kontakt mit Lehrern, Eltern und Schülern
 
Das wünschen wir uns von Ihnen:

·  eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter bzw. Fachangestellter für Bürokommunikation (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation

·  Freude und Gewandtheit im Umgang mit allen am Schulleben Beteiligten (Schüler, Eltern, Betriebe, Lehrer)

·  Fähigkeit zu selbstständigem und sorgfältigem Arbeiten

·  gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen/Textverarbeitungsprogrammen (Einarbeitung in das Schulverwaltungsprogramm ASV-BW)

·  Fähigkeit, sich rasch in neuen EDV-Programmen zurecht zu finden

·  Bereitschaft, den Haupturlaub ausschließlich in den Schulferien zu nehmen, um eine verlässliche Öffnungszeitenregelung im Sekretariat aufrechterhalten zu können
 
Das können wir Ihnen bieten:

·  eine anspruchsvolle und reizvolle Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeiten und Abwechslung in einem kollegialen Umfeld

·  eine leistungsgerechte Bezahlung entsprechend Ihrer Qualifikation bis Entgeltgruppe 6 TVöD und eine betriebliche Altersversorgung (ZVK)

·  flexible und familienfreundliche Arbeitszeitregelungen, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Gesundheitsförderung sowie einen Arbeitsplatz mit aktueller technischer Ausstattung

·  gute Erreichbarkeit auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln, Gewährung eines Jobtickets sowie eines „Radelbonus“
 
Hier bekommen Sie weitere Informationen:

·  inhaltliche Fragen: Herr Pauli, Schulleiter, Tel. 07441 920-2400

·  rechtliche Fragen: Frau Maier, Haupt- und Personalverwaltung, Tel. 07441 920-1228
 
Unsere Grundsätze:

Alle Menschen haben bei uns die gleichen Chancen, weshalb wir geschlechtsneutral ausschreiben: weiblich, männlich und divers. Wir beschäftigen Angehörige unterschiedlicher Nationalitäten. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Bewerbende berücksichtigen wir nach den Zielsetzungen des Schwerbehindertenrechts.
 
Wenn Sie das Aufgabenfeld anspricht, Sie über die gewünschten Kompetenzen verfügen und sich bei einem zukunftsorientierten Dienstleistungsunternehmen mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten einbringen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 15. Juni 2025. Für die Bewerbung empfehlen wir das Online-Bewerberportal auf unserer Homepage.

www.kreis-fds.de