Deine Aufgaben

- Du übernimmst die schriftliche und mündliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern 
- Du formulierst E-Mails, Briefe und Präsentationen stilsicher und in einwandfreiem Deutsch für deinen Bereich sowie im Auftrag der Geschäftsführung 
- Als Visitenkarte unseres Unternehmens empfängst und betreust du Gäste mit ausgeprägtem Sinn für exzellenten Service 
- Du schaffst eine angenehme Atmosphäre und sorgst mit größter Sorgfalt für ihr Wohlbefinden 
- Du koordinierst Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen und sorgst für eine optimale Vorbereitung aller Termine 
- Du unterstützt bei internen Abläufen wie der Bestellung von Speisen, Getränken und Büromaterial, der Verteilung der Post und anderen anfallenden Tätigkeiten 

Dein Profil

- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung mit, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen in einer vergleichbaren Position 
- Du hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, dich in neue Themengebiete einzuarbeiten 
- Du verfügst über ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Belastbarkeit. 
- Professionelle MS-Office-Kenntnisse sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus 
- Attribute, die dich sehr gut beschreiben wären: zuverlässig, loyal und höflich 

Warum wir?

- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben 
- Attraktives Vergütungspaket und zusätzlicher erfolgsabhängiger Jahresbonus 
- Fundiertes und strukturiertes Onboarding für Dein zukünftiges Aufgabengebiet 
- Aufgeschlossenes und engagiertes Team 
- Praxisorientierte Aus- und Weiterbildung 
- Duz-Kultur ab dem ersten Tag 
- Regelmäßige Team- und Unternehmensevents 
- Umfangreiche Sozialleistungen 
- Flexible Arbeitsmodelle