Sekretär/in | Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Wir über uns

Unser Ingenieurbüro steht für innovative Tragwerksplanung, Bauphysik, Projektentwicklung und Systembau. Mit 14 engagierten Mitarbeitern realisieren wir anspruchsvolle Bauprojekte – von Flughäfen über Gesellschafts- und Wohnungsbau bis hin zur Sanierung historischer Gebäude. Dank interdisziplinärer Zusammenarbeit, langjähriger Erfahrung und modernster Technologien wie BIM entwickeln wir effiziente und wirtschaftliche Lösungen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Projektstundenübersichten
• Verantwortung für Büroorganisation und allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Eigenständige Vorbereitung interner und externer Korrespondenz
• Planung und Organisation von Firmenevents (z. B. Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern)
• Erstellung und Bearbeitung von Protokollen, Berichten und Präsentationen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Organisationstalent
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und ein souveränes Auftreten

Wie bieten

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonto
• Mobiles Arbeiten nach Absprache möglichZusatzleistungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  sowie Beteiligung an betrieblicher Altersvorsorge
• Moderne Arbeitsplätze mit innovativer Technik
• Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich