Zur Verstärkung unseres Teams in Homburg/Saar suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in bzw. Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Aufgaben
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz (Post und E-Mail)
- Terminkoordination und -verwaltung, inklusive Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Verwaltung von Dokumenten und Pflege von digitalen Ablagesystemen
- Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
- Unterstützung in der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und kommunikatives Auftreten

Wir bieten:

- Ein dynamisches und kollegiales Team, das Sie herzlich willkommen heißt
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftssicheren und innovativen Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance
- Moderne technische Ausstattung zur optimalen Unterstützung Ihrer Arbeit
- Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an: post@ugb-plan.de