Sekretär*in der Geschäftsführung (m/w/d) in der Immobilienverwaltung

MSS Gruppe – Gemeinsam für nachhaltige Immobilienverwaltung, Werterhalt & Service.
Die MSS Gruppe vereint unter ihrem Dach spezialisierte Unternehmen aus den Bereichen Immobilienverwaltung, Gebäudereinigung, Sicherheitsdienstleistungen und infrastrukturellem Facility Management. Mit über 850 Mitarbeitenden gestalten wir deutschlandweit maßgeschneiderte Lösungen für Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietobjekte – effizient, rechtskonform und serviceorientiert.

Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als:

Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d)

in Vollzeit – mit Erfahrung im Bereich Immobilienverwaltung oder Facility Management

Ihre Aufgaben – Organisation auf höchstem Niveau:

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
• Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Selbstständige Bearbeitung interner und externer Korrespondenz
• Pflege und Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Dokumente
• Kommunikation mit Kunden, Partnern, Behörden und internen Fachabteilungen
• Organisation und Begleitung interner Projekte im Bereich Immobilienverwaltung

Ihr Profil – Diskretion trifft Struktur:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement)
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem dienstleistungsorientierten Umfeld
• Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie souveräner Umgang mit MS Office
• Organisationstalent, absolute Diskretion und Zuverlässigkeit
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten und serviceorientiertes Denken

Unser Angebot – Ihre Zukunft bei MSS:

• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmensverbund
• Spannende Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsfreiraum
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmittel
• Kollegiales Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen
• Attraktive Vergütung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Welcome-Bonus & Zugang zu exklusiven Mitarbeiterrabatten (z. B. Adidas, Nike & Co.)
• Familiäres Betriebsklima – bei uns bist du mehr als nur eine Nummer!

Jetzt bewerben – ganz unkompliziert:

per WhatsApp: 0176 63076812
per E-Mail: backes@mssgruppe.de
Oder einfach anrufen – wir freuen uns auf dich!

Deine Karriere bei der MSS Gruppe beginnt jetzt!
Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.
*Schwerbehinderte Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.**