Wir suchen nach eine(m) kompetente(n) Sekretär(in), die/der unser Büro bei verschiedenen administrativen und verwaltungstechnischen Aufgaben im Team in Teilzeit unterstützt. Sie sind für eine Vielzahl von Bürotätigkeiten verantwortlich, die von der Ablage von Daten und der Beantwortung von Anrufen bis zu einfachen Buchhaltungsaufgaben reichen. Speziell suchen wir zur Unterstützung in unserem Sekretariat eine(n) neue(n) Mitarbeiter(in).

Ein(e) effektive(r) Sekretär/in arbeitet zuverlässig und unterstützt einen reibungslosen Bürobetrieb. Er ist zuverlässig, fleißig und besitzt hervorragende Kommunikationsfähigkeiten. Der ideale Kandidat ist auch mit Bürogeräten und -verfahren vertraut.

Was macht ein(e) Sekretär/in?

Aufgaben:

- Telefonate (eingehend und ausgehend)
- Zeitmanagement: Terminvergabe und -koordination
- Begrüßung und Weiterleitung von Gästen
- Bearbeitung und Verwaltung ein- und ausgehender Post
- Erstellung und Kontrolle von Lieferscheinen
- Geschäftliche Korrespondenzen regeln
- Nutzung von Office-Programmen (Word, Excel etc.)
- Einarbeitung ins firmeninterne ERP-System
- Dokumente erstellen
- Übernehmen anderer zugewiesener Bürotätigkeiten

Anforderungen:

- Nachgewiesene Berufserfahrung als Sekretär/in oder andere Position als Sachbearbeiter
- Vertrautheit mit Büroabläufen und Grundprinzipien der Buchhaltung
- Praktische Kenntnisse im Umgang mit Bürogeräten und -verfahren
- Sehr gute Kenntnis von MS Office oder ähnlichen EDV-Programmen
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Organisations- und Multi-Tasking-Fähigkeiten
- Organisationsstärke
- Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft
- Realschulabschluss oder entsprechende Ausbildung

Was bieten wir?

- Gleitzeit
- keine Schicht-, Wochenend-, Feiertags-, Nachtarbeit
- Weihnachtsgeld / Urlaubsgeld
- Bonuszahlungen