Sie suchen ein interessantes Aufgabengebiet in einem modernen Dienstleistungsunternehmen? Die Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein mit ihren 19.500 Mitgliedern stellt die ambulante medizinische und psychotherapeutische Versorgung von 9,5 Millionen Einwohnern in Nordrhein sicher.
Für unsere Abteilung Kreisstellen suchen wir eine*n
Sekretär*in Kreisstellen (m/w/d)
am Standort Düsseldorf
Das erwartet Sie:
- Erstellung von Korrespondenz
- Professionelle Organisation des Sekretariats sowie die eigenständige Übernahme von administrativen Aufgaben, wie z. B. Terminabstimmungen, Kalenderpflege, Reisebuchungen und -abrechnungen, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Bestellungen, Verteilerpflege, Rechnungsprüfung, Vorbereitung von Terminen und Gesprächen sowie die Protokollführung
- Teilnahme sowie die Vor- und Nachbereitung von Teamsitzungen und Workshops
- Erstellung von Präsentationen und Aufbereitung von Daten
- Vermittlung kompetenter Auskünfte und Informationsmanagement, wie z. B. Betreuung und teilweise Bearbeitung der eingehenden Anfragen, d. h. die Erfassung, Eingangsbestätigung, Archivierung und ggf. Weitergabe an die zuständigen Abteilungen
Das bringen Sie mit:
- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische (m/w/d) Ausbildung, gerne mit einer Zusatzqualifikation im Sekretariatsbereich oder als Assistenz
- Sie bringen bestenfalls bereits Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Bereich mit
- Sie besitzen die Fähigkeit, Problemstellungen zu identifizieren und selbstständig zu lösen und bringen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit mit
- Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, ein sicheres und professionelles Auftreten, Souveränität und diplomatisches Geschick mit internen und externen Ansprechpartner*innen
- Sie bringen gute Kenntnisse in der Orthographie und Grammatik mit und sind sicher in der Anwendung der Microsoft-Office-Produkte
- Sie sind Veränderungen gegenüber aufgeschlossen und teamfähig
- Sie verfügen über ein sehr gutes Organisationsvermögen sowie eine hohe Auffassungsgabe
- Ihre eigenverantwortliche, gewissenhafte und ziel- sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
Das können wir Ihnen bieten:
- Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Angemessene Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV L)
- Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jährliche Sonderzahlung
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch unsere betriebsnahe Kindertagesstätte oder die Ferienangebote für Kinder
- Flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Sozialleistungen
- Überstundenausgleich
- Ein sehr angenehmes Arbeitsklima
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bewerben Sie sich bitte bis zum 19.03.2021.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW werden Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbenden liegende Gründe überwiegen. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung wird vertraulich behandelt.
Kontakt:
Wiebke Muratore
Tel.: +49 211 5970 8274
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