Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. In Dresden mit ca. 570.000 Einwohnerinnen und Einwohnern lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten. Als Arbeitgeber bietet die Landeshauptstadt Dresden ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzgebiete und persönlicher Entfaltungsmöglichkeiten. Die Aufgaben sind vielseitig, jeden Tag gilt es, an der Gestaltung der Stadt und ihrer zahlreichen bürgerschaftlichen Anliegen mitzuwirken.
Der Geschäftsbereich Stadtentwicklung, Bau, Verkehr und Liegenschaften umfasst das Amt für Stadtplanung und Mobilität, das Amt für Geodaten und Kataster, das Bauaufsichtsamt, das Amt für Hochbau und Immobilienwirtschaft und das Straßen- und Tiefbauamt. Planen, Bauen und Mobilität stehen im Mittelpunkt der Arbeit unseres Ressorts.

Wir suchen zum 1. Juli 2025 unbefristet eine/-n
Sekretär/-in (m/w/d)

Chiffre: GB6250401

- Bewerbung bis: 2. Mai 2025
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Entgeltgruppe: 5 TVöD-V
- Standort: Freiberger Straße 39, 01067 Dresden, perspektivisch Stadtforum
- Qualifikation: abgeschlossene Berufsausbildung

Diese Aufgaben erwarten Sie

- Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufes im Sekretariat der/des Beigeordneten

- Terminmanagement (Planung, Abstimmung und Koordination der Termine der/des Beigeordneten)
- organisatorische Vorbereitung von Besprechungen
- Post- und Informationsmanagement (wie Erfassung und Weiterleitung eingehender Post per E-Mail bzw. elektronischer Akte, Terminierung und Kontrolle von Wiedervorlagen, Korrektur von Schreiben)
- Organisation von Dienstreisen der/des Beigeordneten
- Unterstützung der Archivierung und Digitalisierung von Akten
- Bedarfsermittlung und Bestellung von Bürobedarf

- Unterstützung der positiven Gesamtwahrnehmung des Geschäftsbereiches

- telefonische Auskunftserteilung
- Empfang der internen und externen Gesprächspartner/-innen der/des Beigeordneten

Was wir Ihnen bieten
Sie sind auf der Suche nach einer Tätigkeit mit Perspektive in Dresden? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Beschäftigte der Landeshauptstadt Dresden profitieren von zahlreichen Vorteilen und Möglichkeiten.
Freuen Sie sich auf...

- Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr und Möglichkeit des Bildungsurlaubs sowie Sonderurlaubs
- umfangreiches Qualifizierungsangebot für fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung
- Vergünstigungen im Personennahverkehr (Job-Ticket, auch als Deutschlandticket), Fahrradleasing
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (z. B. durch flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit und mobiles Arbeiten)

Das bringen Sie mit

- abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren oder vergleichbar (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Fachangestellte/Kaufleute für Bürokommunikation/Büromanagement) oder Angestelltenlehrgang I
- Bereitschaft zur Absicherung langer Dienste

Wünschenswert

- anwendungsbereite Kenntnisse in Microsoft Office sowie HCL Notes
- Überblickswissen zu Organisation und Aufgaben der Stadtverwaltung
- Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit
- strukturierte Arbeitsweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass unsere Beschäftigten die Stadtgesellschaft widerspiegeln. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen online über bewerberportal.dresden.de zu. Aus Sicherheitsgründen können nur Anhänge im PDF-Format angenommen werden.
Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie der Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Detaillierte Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie den Umgang mit den übersandten Unterlagen finden Sie unter: www.dresden.de/stellen....
Ihre Ansprechpersonen
für fachliche Fragen
Frau Kasper (Geschäftsbereich Stadtentwicklung, Bau, Verkehr und Liegenschaften)
Tel. 0351-4884246

zum Bewerbungsprozess
Frau Illgen (Haupt- und Personalamt)
Tel. 0351-4882431

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