An der Fakultät Bau- und Umweltingenieurwissenschaften der Bauhaus-Universität Weimar ist ab sofort an den Professuren »Bauphysik« und »Geotechnik« eine Stelle als
 
Sekretärin (m/w/d)*
 
zu besetzen. Die Stelle ist eine Krankheitsvertretung für 12 Monate. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden. Die Vollzeitstelle ist zu jeweils 50 % den beiden Professuren zugeordnet. Entsprechend der Bewerberlage wird geprüft, ob die Stelle in zwei 50 %-Stellen aufgeteilt werden kann.
 
Aufgabengebiet:

-           Erledigung administrativer und organisatorischer Sekretariatsaufgaben, dazu zählen u. a.

o    Unterstützung bei der Buchhaltung (Haushalts- und Drittmittel)

o    Unterstützung bei der Ausgestaltung von Arbeitsverträgen

o    Terminkoordination

o    Schriftverkehr und Postbearbeitung

o    Dokumentenmanagement, Aktenführung und Archivierung

o    Betreuung des Publikumsverkehrs

o    Dienstreisevor- und -nachbereitungen

-           Ansprechpartnerin für studentische Belange (Arbeitsverträge für studentische Mitarbeiterinnen, Prüfungsgeschehen, …)
-           Pflege der Webseiten (mit Typo3)
-           Beschaffung von Geschäftsbedarf
-           Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
 
Einstellungsvoraussetzungen:

Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufmann/-frau für Büromanage­ment oder vergleichbare Abschlüsse, die für eine Tätigkeit im Sekretariat qualifizieren.
 
Folgende Fähigkeiten/Qualifikationen sind erwünscht:

Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen (Deutsch in Wort und Schrift, mindestens Sprachniveau C1)

Anwendung allgemeiner moderner Bürosoftware (z.B. MS Office oder OpenOffice)

Bereitschaft zum Erlernen spezieller Bürosoftware (z.B. Typo3, moodle, MACH) gemäß Anleitung

Gute Umgangsformen, hohe Einsatzbereitschaft, Diskretion

Umsicht, Zuverlässigkeit und Flexibilität

Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Kommunikation in englischer Sprache mit ausländischen Studierenden und Forschungspartnern
 
Wir bieten Ihnen:

-  ein spannendes, interkulturelles Tätigkeitsfeld,
-  ein kollegiales, engagiertes Team und schnelle Kommunikationswege,
-  attraktive Nebenleistungen, z. B. vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge (VBL),
-  individuelle Angebote zur fachlichen und persönlichen Qualifizierung,
-  eine universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot,
-  flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
 
Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L.
 
Der Bauhaus-Universität Weimar sind Vielfalt und Chancengleichheit wichtige Anliegen. Wir setzen uns für ein familienfreundliches und diskriminierungsarmes Arbeitsumfeld ein und verfolgen eine gleichstel­lungsfördernde, vielfaltsorientierte Personalpolitik. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Erfahrungen, Biographien und Persönlichkeiten. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
 
Ihre Bewerbung, mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen, richten Sie bitte per Post oder elektro­nisch (Gesamt-PDF) und unter Angabe der Kennziffer B+U/NWP-08/25 bis zum 15. Mai 2025 an:
 
 
Bauhaus-Universität Weimar
Fakultät Bau- und Umweltingenieurwissenschaften
Professur Bauphysik
Herrn Prof. Dr.-Ing. Conrad Völker
Coudraystraße 11 A
99423 Weimar
 
E-Mail: conrad.voelker@uni-weimar.de
 
 
Hinweise zum Datenschutz
Bitte beachten Sie, dass bei einer unverschlüsselten Kommunikation per E-Mail die grundsätzliche Mög­lichkeit besteht, dass die an der Übertragung beteiligten Stellen die Inhalte der Nachricht zur Kenntnis nehmen können. Da der verschlüsselte Empfang Ihrer E-Mail seitens der Bauhaus-Universität Weimar nicht gewährleistet werden kann, weisen wir darauf hin, dass Sie die Bewerbung auch auf postalischem Weg an die oben genannte Adresse schicken können.

Bei der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form gilt Ihre Zustimmung als erteilt, die E-Mail und deren Anhänge auf schädliche Codes, Viren und Spams zu überprüfen, die er­forderlichen Daten vorübergehend zu speichern sowie den weiteren Schriftverkehr (unverschlüsselt) per E-Mail zu führen.
Die weiteren Hinweise zum Datenschutz gemäß Art. 13 EU-Datenschutzgrundverordnung (EUDSGVO) finden Sie unter: »Hinweise zum Datenschutz für Bewerberinnen und Bewerber« auf unsere Internetseite unter https://www.uni-weimar.de/de/u... (https://www.uni-weimar.de/de/u...