Sekretär*in (m/w/d)

An der Fakultät Bau- und Umweltingenieurwissenschaften der Bauhaus-Universität Weimar ist zum  1. August 2025 an der Professur »Modellierung und Simulation – Konstruktion« eine Stelle als
 
Sekretärin (m/w/d)
 
zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Verstetigung wird angestrebt. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (50 %) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden.
 
Aufgabengebiet:*

•           Erledigung administrativer und organisatorischer Sekretariatsaufgaben, dazu zählen u. a.

o   Unterstützung bei der Buchhaltung (Haushalts- und Drittmittel)
o   Unterstützung bei der Ausgestaltung von Arbeitsverträgen
o   Terminkoordination
o   Schriftverkehr und Postbearbeitung
o   Dokumentenmanagement, Aktenführung und Archivierung
o   Betreuung des Publikumsverkehrs
o   Dienstreisevor- und -nachbereitungen
o   Unterstützung bei der Organisation von Lehraufträgen und der Abrechnung von Lehrleistungen

•           Ansprechpartnerin für studentische Belange (Arbeitsverträge für studentische Mitarbeiterinnen, Lehr- und Prüfungsgeschehen)
•           Pflege der Webseiten (mit Typo3)
•           Beschaffung von Geschäftsbedarf, Ausstattungsgegenständen und Geräten
•           Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
   
  Einstellungsvoraussetzungen:

Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellter für Büro-kommunikation oder vergleichbare Abschlüsse, die für die Tätigkeit im Sekretariat qualifizieren.
 
Folgende Fähigkeiten/Qualifikationen sind erwünscht:

•           Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen (Deutsch in Wort und Schrift, mindestens Sprachniveau B2)
•           Anwendung allgemeiner moderner Bürosoftware (z. B. MS Office oder OpenOffice)
•           Fähigkeit und Willen zum Erlernen spezieller IT-Lösungen (z. B. Typo3, moodle, MACH) gemäß Anleitung
•           Gute Umgangsformen, hohe Einsatzbereitschaft, Diskretion
•           Umsicht, Zuverlässigkeit und Flexibilität
•           Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
•           Kommunikation in englischer Sprache mit ausländischen Studierenden, Kolleg*innen und Forschungspartnern (in Wort und Schrift, mindestens Sprachniveau B2).
   
  Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L.
   
  Der Bauhaus-Universität Weimar sind Vielfalt und Chancengleichheit wichtige Anliegen. Wir setzen uns für ein familienfreundliches und diskriminierungsarmes Arbeitsumfeld ein und verfolgen eine gleichstellungsfördernde, vielfaltsorientierte Personalpolitik. Daher freuen wir uns besonders über Be­werbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Erfahrungen, Biographien und Per­sönlichkeiten. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
   
  Ihre Bewerbung, mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen, richten Sie bitte per Post oder elektro­nisch (Gesamt-PDF) und unter Angabe der Kennziffer B+U/NWP-13/25 bis zum 22. Juni 2025 an:
   
   
  Bauhaus-Universität Weimar
  Fakultät Bau- und Umweltingenieurwissenschaften
  Herrn Prof. Dr. Guido Morgenthal
  Professur Modellierung und Simulation – Konstruktion
  Marienstraße 13
  99423 Weimar
   
  E-Mail: guido.morgenthal@uni-weimar.de
   
   Hinweise zum Datenschutz
  Bitte beachten Sie, dass bei einer unverschlüsselten Kommunikation per E-Mail die grundsätzliche Mög­lichkeit besteht, dass die an der Übertragung beteiligten Stellen die Inhalte der Nachricht zur Kenntnis nehmen können. Da der verschlüsselte Empfang Ihrer E-Mail seitens der Bauhaus-Universität Weimar nicht gewährleistet werden kann, weisen wir darauf hin, dass Sie die Bewerbung auch auf postalischem Weg an die oben genannte Adresse schicken können.
  Bei der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form gilt Ihre Zustimmung als erteilt, die E-Mail und deren Anhänge auf schädliche Codes, Viren und Spams zu überprüfen, die er­forderlichen Daten vorübergehend zu speichern sowie den weiteren Schriftverkehr (unverschlüsselt) per E-Mail zu führen.
  Die weiteren Hinweise zum Datenschutz gemäß Art. 13 EU-Datenschutzgrundverordnung (EUDSGVO) finden Sie unter: »Hinweise zum Datenschutz für Bewerberinnen und Bewerber« auf unsere Internetseite unter https://www.uni-weimar.de/de/universitaet/aktuell/stellenausschreibungen/datenschutz