Sekretär/in (m/w/d) gesucht

Die Firma Tiefbau Bauch ist ein seit mehr als 30 Jahren in Berlin ansässiges mittel­ständisches Familien­unternehmen, dessen Haupttätigkeitsfelder in der Bauwerks­instandset­zung/-abdichtung und im konstruktiven Ingenieurbau liegen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d).

1. Optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge des Sekretariats der Geschäftsführung, nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung unter Wahrung der Bestimmungen zur Vertraulichkeit.

2. Öffnen, verteilen der Eingangspost und erledigen der (Telefon-)Korrespondenz der Geschäftsführung. Führen und Überwachen der Terminplanung inkl. Wiedervorlage von Vorgängen und Verwaltung der Registratur.

3. Verantwortung für die Bewirtung aller Kunden und Gäste bei Besuchen.

4. Zentrale Bearbeitung betrieblicher Personalangelegenheiten einschließlich, Einstellungen, Entlassungen, Austritten, Erkrankungen, Urlaubskartei, sonstigen Fehlzeiten, Beurlaubung einschließlich formaler Aufbereitung.

Sie sollten über eine Ausbildung im Bürobereich verfügen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.