Sekretär*in Teilzeit - Evangelische Schule Charlottenburg

Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Evangelische Schule Charlottenburg zum 15. September 2025

einen Sekretärin Teilzeit mit 19,70 Wochenstunden (50,00 v.H.).
– Entgeltgruppe E8 TV-EKBO – 

Zunächst befristet für zwei Jahre. Eine Entfristung ist bei Erfüllung bestimmter Voraussetzungen möglich.

Die Evangelische Schule Charlottenburg ist eine zweizügige staatlich anerkannte Grund- und Integrierte Sekundarschule mit familiärer Atmosphäre, die sich auf den inklusiven Weg gemacht hat. Vorhandene Ressourcen geben der Schule die Möglichkeit, bedarfsorientiert neue pädagogische Schwerpunktsetzungen zu entwickeln. Aktuell lernen hier über 470 Schüler*innen, von denen ca. 190 Kinder den Hort besuchen. Die christliche Schulgemeinschaft steht für ein vertrauensvolles und respektvolles Miteinander.

Wir bieten Ihnen

• ein verantwortungsvolles und vielseitiges Tätigkeitsfeld,
• ein offenes und angenehmes Arbeits- und Schulklima,
• eine familienfreundliche Arbeitsumgebung,
• die Anstellung bei dem größten freien Bildungsträger öffentlicher allgemeinbildender Schulen in der Region Berlin-Brandenburg,
• ein Arbeitsverhältnis mit allen sozialen Leistungen des TV-EKBO,
• interessante Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung,
• eine betriebliche Altersvorsorge.

Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.

• Verwaltung des Schulbetriebs und Entlastung der Schulleitung,
• die Steuerung des reibungslosen Schulablaufs: Koordination und Vereinbarung von Terminen, Verwaltung des Archivs sowie allgemeine Schreibarbeiten,
• Bearbeitung von Schulanmeldungen und Ausfertigung von Schulverträgen,
• erste Anlaufstelle für Schülerinnen, Eltern und Besucherinnen,
• die Bearbeitung telefonischer Anfragen sowie Posteingang und -ausgang,
• die Meldung von Fehlzeiten im inneren Schulbetrieb,
• die Ausstellung von Schulbescheinigungen, Schüler*innenausweisen und Unfallmeldungen,
• das Bestell- und Rechnungswesen und Teilaufgaben im Bereich der Verwaltung des Schulbudgets.

Wir erwarten von Ihnen

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung,
• Freude und Offenheit bei der Arbeit mit Pädagoginnen, Schülerinnen und Eltern,
• ein sehr gutes Sprachverständnis in Wort und Schrift,
• den sicheren Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen,
• eine eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise,
• Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamgeist.

Bewerber*innen mit einer anerkannten Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Weitergehende Informationen zur Schule finden Sie unter www.ev-schule-charlottenburg.de. Gerne erteilt Ihnen der Schulleiter, Herr Markus Althoff, auch Auskünfte über die Stelle unter der Telefonnummer 030 / 343 57 1610 oder per E-Mail m.althoff@esc.schule.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte unter Angabe der Stellen-ID ESS-70-25 per Post oder E-Mail (zu einem PDF-Dokument zusammengefasst) an:

Evangelische Schule Charlottenburg
Schulleiter Markus Althoff
Guerickestr. 4-6
10587 Berlin
m.althoff@esc.schule