Die Unternehmensgruppe GULLERT & WILKE ist mit ihren Tochterfirmen und Niederlassungen (Lotte bei Osnabrück / Bremen / Hamburg) ein anerkanntes Unternehmen für anspruchsvolle Ingenieurdienstleistungen im Bereich Maschinenbau, Anlagenbau, Elektrotechnik, Verfahrenstechnik und Fahrzeugtechnik. Zurzeit sind in der IGW Unternehmensgruppe ca. 100 Mitarbeiter/innen tätig. Zum Leistungsspektrum gehört die Planung, Entwicklung, Konstruktion, Dokumentation, Qualitätsmanagement und Einkauf. Mit unseren Kollegen können wir auf eine über 40- jährige Erfahrung zurückgreifen.

Wir suchen im Raum Lengerich ab sofort einen

Sekretär (m/w/d)

Aufgaben

- Abwicklung des Schriftverkehrs (Berichte, unterschriftsreife Korrespondenz)
- Bearbeitung des Postdurchlaufs
- Erstellung von Statistiken und Aufstellungen
- Eigenständige Terminkoordination und Planung von Dienstreisen (z. B. Visa beantragen)
- Herstellen von Kontakten (Telefongespräche annehmen und weiterleiten, Beschaffung von Informationen von internen und externen Stellen, Betreuen von Besuchern)
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Büroablage, Verwaltung von Büromaterial)

Anforderungen

- Abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d)
- 2-3 Jahre Berufserfahrung wünschenswert
- SAP sowie MS-Office -Kenntnisse
- Gute englische Sprachkenntnisse
- Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit

Wir bieten

• Flache Hierarchien
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

E-Mail: bewerber@gwa.igw.de