Sekretär/Sekretärin

Unser Architekturbüro blickt auf 30 Jahre Erfahrung in Neubauten und Sanierungen zurück. Gegründet 1990, sind wir ein dynamisches Team von rund 60 engagierten Mitarbeitern, spezialisiert auf kreative Architektur-Lösungen für Großprojekte wie Schulen, Krankenhäuser und Wohnungsbauten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Fachkraft für Büro und Empfang (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche Projekte aus unterschiedlichen Bereichen und vielseitige Aufgaben mit Fokus auf nachhaltige und anspruchsvolle Architektur
• Rund-um-Sorglos-Paket: unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Zukunftsperspektive, betriebliche Altersvorsorge (optional) und betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung (optional), Dienstfahrrad (optional)
• Gleitzeit-Modell mit Kernzeiten, Homeoffice-Option nach Einarbeitung und je nach Projektstand/Aufgabengebiet
• Persönliche Fortbildungsmöglichkeiten
• Modern ausgestattetes Büro in der Regensburger Altstadt – direkt an der Donau mit einem kreativen Team aus jungen sowie erfahrenen Mitarbeitern

Das erwartet Sie:

• Grundsätzliche Büroaufgaben zur Organisation der Zusammenarbeit in der Abteilung (u.a. Ablage von Dokumenten und Unterlagen, Terminkoordinierung)
• Allgemeine Administration (Telefon, Post usw.) und Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs des Büroalltags
• Eigenverantwortliche Organisation und Abwicklung des Fuhrparks
• Besetzen der Telefonzentrale sowie allgemeine Empfangstätigkeiten sowie Bewirtung von Kunden
• Durchführung von einfachen kaufmännischen Aufgaben

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem für die Aufgabenerfüllung relevanten Beruf (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Hotelkauffrau/- mann, Verwaltungsfachangestellte/-r), gerne auch Wiedereinstieg
• Wünschenswert Berufserfahrung als Sekretärin bzw. Teamassistenz
• Hervorragende Kenntnisse im Bereich Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Programme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
• Profunde Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Koordinations- und Organisationsgeschick sowie eine offene und freundliche Persönlichkeit