Sekretärin/Buchhalterin

Gesucht wird eine kreative Persönlichkeit in einem sehr gut motivierten Team, die vielfältige Arbeiten erwartet. Die Bewerberin sollte freundlich und kommunikativ sein und einen guten Umgang mit unserem Kunden pflegen.

Wir bieten:

•        Super Team, abwechslungsreiche Arbeit

•        Gute Einarbeitung in die einzelnen Bereiche

•        Wöchentlichen Englischunterricht

•        Kaffee, Wasser, Tee frei

•        Gutes Gehalt

•        Weiterbildungsmöglichkeiten

Neben den allgemeinen Sekretariatsaufgaben geht es auch um Vorbereitung von einer jährlichen Konferenz, Firmenevents, Arbeitsvorbereitung, Buchhaltung (Vorbereitung für das Steuerbüro).

Sie erwartet ein sehr gutes Arbeitsklima, nette junge Kollegen, flexible Arbeitszeiten (38 h Woche), wöchentlicher Englischunterricht, Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Stellenbeschreibung

•       Kundenempfang und –Betreuung

•        Entgegennehmen von Telefonaten und Weiterleitung

•        Schriftverkehr

•        Mitarbeit bei öffentlichen Bewerbungen

•        Wöchentliche Protokollführung der internen Sitzungen

•        Bedienung der Bürosoftware (Anlegen von Projekten; Vertragswesen, Rechnungslegung)

•        Pflege Kundendatenbank im Outlook

•        Präsentationen im Power Point

•        Organisation von Veranstaltungen

•        Reisebuchungen der Geschäftsleitung und der Mitarbeiter

• Zuarbeit Steuerbüro

Vorausgesetzte Kenntnisse, Fähigkeiten, Erfahrungen:

•        Selbständiges Arbeiten

•        Sicheres, freundliches, sozial kompetentes Auftreten

•        Teamfähig

•        Word, Excel (sichere Anwendung), Powerpoint, Outlook, Office Anwendungen 365

•        Englischkenntnisse von Vorteil

•        Gute mathematische Grundlagenkenntnisse

Die Bewerbung richten Sie bitte per E-Mail an: Frau Selzer - k.selzer@iphks.de