Sekretärin mit hohem Maß an Diskretion und Professionalität (gn)

PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Mission

• Gerne organisierst du Reisen und übernimmst deren Abrechnung

• Du organisierst und bereitest Termine in Abstimmung mit den Referent/innen vor- und nach

• Du führst für die Referent/innen die Terminkalender

• Du nimmst Besucher und Gesprächspartner in Empfang und betreust sie

• Du übernimmst eingehende Telefonate

• Du pflegst die Datenbanken

• Du unterstützt die Leitung mit der Erledigung und Übernahme der Ablage

• Du übernimmst vertrauensvolle Aufträge der Leitung

Deine Fähigkeiten

• Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat mit
• Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf oder als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r mit
• Du bist ein Organisationstalent
• Du bist gewandt im Umgang mit Besucher/innen, Anrufer/innen und Gesprächspartner/innen intern wie extern
• Gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Microsoft-Standardsoftware (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) sind für dich selbstverständlich
• Du arbeitest gerne selbstständig
• Dich zeichnen eine ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit aus
• Du bringst ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft mit
• Du bringst eine gute Ausdrucksfähigkeit sowie Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse mit
• Vertraulichkeit bei allen Geschäftsvorfällen und Loyalität sind für dich selbstverständlich

Das wird dir geboten

• Ein moderner Arbeitsplatz
• Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
• Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
• Umfangreiche Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss
  bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns

gerne auf Xing an!

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