Sekretärin/Team-Assistentin/Projekt-Assistentin (m/w/d)

Wir sind eine international tätige Personalberatung, die seit vielen Jahren sehr erfolgreich im Markt tätig ist. Der Schwerpunkt unserer Aktivitäten liegt in der Suche und Besetzung von Fach- und Führungskräften sowie Spezialisten (Headhunting).

Für unser Büro in Hamburg-Poppenbüttel (fußläufig zur S-Bahn gelegen) suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine

Sekretärin/Team-Assistentin/Projekt-Assistentin (m/w/d)

- Voll- oder Teilzeit -

Deine Aufgaben:

• Organisation des täglichen Bürobetriebs und Unterstützung der Geschäftsführung
• Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Selbständige Begleitung und Überwachung der Projektabläufe von A - Z
• Erstellung und tagesaktuelle Pflege von Projekt- und Kandidatenlisten
• Übernahme von Recherchearbeiten
• Betreuung der Kunden und der Kandidaten (schriftlich, telefonisch, persönlich)
• Enge Zusammenarbeit mit den Beratern und dem Team

Was wünschen wir uns von Dir?

• Eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise aus einem ähnlichen Tätigkeitsbereich
• Ein positives, kommunikatives und gepflegtes Auftreten
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• Eine hohe Eigenmotivation und die Fähigkeit, auch unter Druck präzise und effizient zu arbeiten
• Guter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, etc.)

Was erwartet Dich

• Ein hochmotiviertes und erfolgreiches Team
• Eine interessante und sehr abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein modernes Büro mit sehr guter Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln
• Die Möglichkeit, Dich und Deine Talente voll ins Team einzubringen und somit mit zum Unternehmenserfolg beizutragen
• Ein attraktives Gehalt + weitere Add-ons
• Auch ältere Bewerber/innen sind bei uns herzlich willkommen!