In der Verbandsgemeinde Wachenheim an der Weinstraße ist voraussichtlich zum 1. August 2023 im Fachbereich Zentrale Dienste die Stelle

Sekretariat/Assistenz Vorzimmer des Bürgermeisters der VG (m/w/d)
zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit derzeit 39 Std./Woche


AUFGABENSCHWERPUNKTE:

• Eigenverantwortliches Führen und Organisieren des Vorzimmers des Bürgermeisters
• Interne und externe Korrespondenz, sowie die Koordination der umfangreichen Terminplanung mit hieraus ergebenden organisatorischen und verwaltungsmäßigen Tätigkeiten
• Kommunikation mit internen und externen Entscheidungsträgern
• Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit
• Öffentlichkeitsarbeit (Betreuung der Homepage, Verfassung von Pressetexten)
• Erstellen von Präsentationen, und Entscheidungsvorlagen
• Allgemeine Projektaufgaben/Sonderprojekte des Bürgermeisters
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WIR ERWARTEN:
• Abgeschlossene Management-Assistenz-/Sekretariatsausbildung oder Erfahrungen in vergleichbarer Position
• verbindliches und freundliches Auftreten sowie gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
• Selbständiges, eigenverantwortliches, teamorientiertes und strukturiertes Arbeiten
• hohe Einsatzbereitschaft und Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Belastbarkeit
• schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
• Sehr gute Kenntnisse und Fertigkeiten im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstorganisation und absolute Diskretion und Loyalität werden vorausgesetzt
WIR BIETEN:
• Ein interessantes, vielseitiges und Aufgabengebiet
• Eine unbefristete Beschäftigung bis Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA nach entsprechenden persönlichen Voraussetzungen
• betriebliche Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt
• flexible Arbeitszeitengestaltung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• einen modernen Büroarbeitsplatz
• Teilnahme an fachbezogenen Fortbildungsmaßnahmen
• Maßnahmen im Rahmen des Gesundheitsmanagements
• Möglichkeit des Jobrad-Leasings