Sekretariat (m/w/d) in Regensburg

Sekretariat (m/w/d) in Regensburg

Seit mehr als 65 Jahren steht unser Name für Qualität und Leistung. Durch ein hohes Maß an Engagement, Erfahrung und Innovationskraft können unsere 100 Fachleute ein breites Spektrum an Ingenieurleistungen erbringen. Unsere Stärke ist die in unserem Büro gebündelte Fachkompetenz aus verschiedensten Bereichen des Bauwesens. Die intensive Zusammenarbeit über die Abteilungsgrenzen hinweg wird in unserem Büro tagtäglich gelebt und ermöglicht es, bestmögliche Lösungen für unsere Projekte zu erarbeiten. Durch unsere drei Standorte in Regensburg, Dresden und Hamburg ist es uns möglich, jede Region in Deutschland und Österreich abzudecken.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des gesamten Teams – bei allen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen (Telefon, Post, Ablage, Archiv, Materialverwaltung, etc.)
• Unterstützung bei der Angebotsausarbeitung sowie Zusammenstellung und Vervollständigung der Angebotsunterlagen
• Erstellung von Vertrags- und Abrechnungsunterlagen, Rechnungsprüfung und Freigabe
• Übernahme von Schreibtätigkeiten sowie Organisations- und Koordinierungsaufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
• Kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Baugewerbe / Architektur / Planungsbüro
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, gute Auffassungsgabe beim Erlernen im Umgang mit neuen Softwaretools, Datev
• Sorgfältige, selbständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Organisatorisches Geschick und Kommunikationsfähigkeit
• Sichere Deutschkenntnisse in Schrift und Wort

Wir bieten Ihnen

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten und Aufgaben in einem motivierten Team
• Mitarbeit an einem der größten Projekte Deutschlands: die Energiewende
• Umfassende Einarbeitung durch unser erfahrenes Team
• Leistungsgerechte Vergütung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Moderner Arbeitsplatz
• Vollzeit und Teilzeitmodell
• Benefits wie z.B. Bike- und E-Bike- Leasing, Sportaktivitäten (wie z.B. Schwimmen) etc.

Können wir Sie begeistern?

Werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an michael.dotzler@kehrer-planung.de