Sekretariatsfachkraft (w/m/d)

Die kreisfreie Stadt Delmenhorst sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Soziales und Gesundheit eine

Sekretariatsfachkraft (m/w/d) im Vorzimmer der Fachbereichsleitung Jugend

Entgeltgruppe 6 TVöD, Teilzeit 30 Wochenstunden, unbefristet

Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

• die komplette Sekretariatstätigkeit für die Fachbereichsleitung Soziales und Gesundheit einschließlich der Erledigung des gesamten Schriftverkehrs, der Koordination sowie der Vor- und Nachbereitung der Termine
• Entgegennahme sämtlicher Telefongespräche und deren Weiterleitung nach vorheriger selbständiger Sondierung
• Führen von Protokollen/Ergebnisprotokollen bei Besprechungen
• Vor- und Nachbereitung von Ausschusssitzungen
• Mitarbeit bei der Organisation der Dienstfahrzeuge für den Fachbereich Soziales und Gesundheit
• Mitarbeit in der Rechnungsstelle des Fachdienstes Controlling
• Internet- und Intranetredaktion für den Fachbereich Soziales und Gesundheit

Wir bieten Ihnen:

• einen krisensicheren Arbeitsplatz und eine sichere Bezahlung
• Leistungsorientierte Prämie nach Tarif
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Jahressonderzahlung
• Vermögenswirksame Leistungen
• bezuschusstes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr und dem Deutschlandticket
• bezuschusstes Firmenfitnessangebot von Hanse-Fit und EGYM WELLPASS
• Angebot des Betriebssports
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, die auf individuelle Lebenssituationen Rücksicht nimmt
• Angebot der Telearbeit
• Angebot des Fahrrad-/E-Bike-Leasings
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Angebot Corporate Benefits

Wir erwarten von Ihnen spätestens zum Zeitpunkt der Einstellung:

• eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf

Des Weiteren bringen Sie bitte folgendes mit:

• sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen (insb. Word, Outlook und Excel)
• sicheres und freundliches Auftreten
• Loyalität und Verschwiegenheit
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• gute Arbeitsorganisation, Kontaktfähigkeit
• Sorgfalt, Eigeninitiative und Selbständigkeit in der Aufgabenerfüllung
• große Belastbarkeit in Zeiten hohen Arbeitsanfalls
• Konfliktfähigkeit und Teamfähigkeit
• zeitliche Flexibilität im Hinblick auf die Arbeitszeiten (gelegentlich auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten, am späten Nachmittag bzw. in den Abendstunden)
• Führerschein Klasse B (alt 3)

Von Vorteil sind:

• EDV-Kenntnisse in der Fachsoftware Allris und AB-DATA

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Männern sind besonders erwünscht, da ihr Anteil gemäß Niedersächsischem Gleichberechtigungsgesetz in diesem Bereich nicht erfüllt ist.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.

Interesse?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 27.08.2025.
Für Fragen steht Ihnen Herr Meyer-Helfers unter 99-1120 zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte beachten Sie, dass die Stadt Delmenhorst Online-Bewerbungen bevorzugt (keine E-Mails). Das macht den Bewerbungsprozess für Sie und uns effizienter und schneller. Nutzen Sie bei Bewerbungen über die Jobbörse unter Kontaktdaten den Link Internetadresse

Kontakt zum Arbeitgeber:
Direktlink zum Inserat: https://recruitingapp-5135.de.umantis.com/Vacancies/2347/Description/1?DesignID=00
Gewünschte Bewerbungsart: online via https://recruitingapp-5135.de.umantis.com/Vacancies/2347/Application/New/1?DesignID=00