Stellenausschreibung 23-2-2025
 
Für unser Amt für Migration und Flüchtlinge suchen wir ab 1. September 2025 eine

Sekretariatskraft (w/m/d)

in Teilzeit (19,5 h/Woche - möglichst am Nachmittag). Die Stelle ist zunächst befristet bis 30. Juni 2027 zu besetzen, mit sehr guten Möglichkeiten zur Weiterbeschäftigung.
 
Das Tätigkeitsfeld umfasst:

·  allgemeine Sekretariatsaufgaben (insbesondere Telefondienst, Bestellung und Überwachung von Büromaterial, Terminplanung und Terminüberwachung, Pflege von Datenbanken und Listen) mit intensivem und vielschichtigem Kundenkontakt

·  Unterstützung bei den Aufgaben der Amtsleitung sowie der einzelnen Sachgebiete

·  Unterstützung bei der digitalen Transformation

·  Krankenhilfeabrechnungen nach dem AsylbLG
 
Das wünschen wir uns von Ihnen:

·  abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (w/m/d), Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder in einem vergleichbaren Bereich

·  Freude an selbständiger Arbeit, Flexibilität und Engagement

·  Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit

·  Organisationsgeschick und gute EDV-Kenntnisse
 
Das können wir Ihnen bieten:

·  eine leistungsgerechte Bezahlung entsprechend Ihrer Qualifikation bis Entgeltgruppe 6 TVöD sowie eine betriebliche Altersversorgung (ZVK)

·  flexible und familienfreundliche Arbeitszeitregelungen, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Gesundheitsförderung sowie einen Arbeitsplatz mit aktueller technischer Ausstattung

·  gute Erreichbarkeit auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie Gewährung eines Jobtickets und eines „Radelbonus“
 
Hier bekommen Sie weitere Informationen:

·  inhaltliche Fragen: Herr Aleker, Amt für Migration und Flüchtlinge, Tel. 07441 920-6170

·  rechtliche Fragen: Frau Sahin, Haupt- und Personalverwaltung, Tel. 07441 920-1225
 
Unsere Grundsätze:

Alle Menschen haben bei uns die gleichen Chancen, weshalb wir geschlechtsneutral ausschreiben: männlich, weiblich und divers. Wir beschäftigen Angehörige unterschiedlicher Nationalitäten. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Bewerbende berücksichtigen wir nach den Zielsetzungen des Schwerbehindertenrechts.
 
 
Wenn Sie das Aufgabenfeld anspricht, Sie über die gewünschten Kompetenzen verfügen und sich bei einem zukunftsorientierten Dienstleistungsunternehmen mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten einbringen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 11. Mai 2025. Für die Bewerbung empfehlen wir das Online-Bewerberportal auf unserer Homepage.

www.kreis-fds.de...