Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)

Stellenausschreibung

Der Entsorgungsverband Saar (EVS) ist als kommunaler Umweltverband für das Saarland in der Abfall- und Abwasserwirtschaft tätig. Als Ressourcenmanager ist er verantwortlich für die Einsammlung und Verwertung von Abfällen und Wertstoffen im Saarland. Mit 136 modernen Kläranlagen steht unsere Arbeit für gelebten Gewässerschutz.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Geschäftsbereich Planung und Konzeption einen

Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)

in Teilzeit (19,5 Std./Woche)

(Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst für 24 Monate befristet)

Ihre Aufgaben:

• Mitwirkung bei der Organisation des Vorzimmers
• Wahrnehmung von Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Zeitmanagement, Postbearbeitung und Materialverwaltung
• Organisation des digitalen Ablagesystems und des Wiedervorlagesystems
• Erstellung von Texten und Protokollen
• Mitarbeit bei Beauftragungen und beim elektronischen Rechnungsworkflow

Wir erwarten: 

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder als Rechtsanwalts-/Notariatsfachangestellte/r; alternativ haben Sie den ersten Verwaltungslehrgang absolviert
• Erste einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsumfeld ist von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und der MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word und Excel)
• Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Dokumentenmanagement- und Archivsystemen sind erwünscht
• Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie eine gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, freundliches und verbindliches Auftreten, Teamfähigkeit
• Belastbarkeit und Loyalität

Mit folgenden Benefits können Sie rechnen:

• tarifliches Entgelt nach TVÖD-VKA
• Arbeitsplatzsicherheit des öffentlichen Dienstes
• flexible Arbeitszeitgestaltung
• zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (RZVK des Saarlandes)
• Jahressonderzahlung
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Work-Life-Balance (Vereinbarung von Beruf und Familie)
• Bistro / Cafeteria mit täglich frisch zubereiteten Speisen
• mobiles Arbeiten / Homeoffice-Möglichkeit
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Vergünstigungen zum E-Bike / Fahrrad-Leasing
• kostenfreie Parkplätze

Vergütung:

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA.
 
Gleichstellung und Diversität:

Wir legen großen Wert auf Diversität und gelebte Gleichbehandlung im Arbeitsalltag. Die berufliche Förderung von Frauen haben wir uns, mit dem Frauenförderplan, zum Ziel gesetzt und begrüßen daher entsprechende Bewerbungen. Schwerbehinderte BewerberInnen werden wir bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigen. 

Informationen:

Bitte bewerben Sie sich bis zum 06.07.2025 über das Online Bewerberportal www.interamt.de unter der ID 1319237. Für Nachfragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch (0681 5000-741) oder per WhatsApp (0160 7031153) zur Verfügung.

Wir weisen darauf hin, dass nur Bewerbungen mit vollständig eingereichten Unterlagen berücksichtigt werden können.