Bewerbungsfrist: 11.06.2025

Die Klinik und Poliklinik für Mund-, Kiefer- und Plastische Gesichtschirurgie, Kopf- und Hals-Chirurgie im Zentrum für Zahn-, Mund- und Kiefergesundheit am Uniklinikum Würzburg hat ab 01.07.2025 oder später eine attraktive und abwechslungsreiche Stelle zu besetzen als

Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)

Wir bieten

- Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team
- Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Umfassende Betriebssportangebote: eigenes Gym (Trainingszeit: Mo-Fr 16:00 bis 8:00 Uhr; Sa-So 24h), Milonzirkel
- Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr)
- Breitgefächerte Fort- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
- Verankert in unserem Leitbild stehen wir für Qualität, Innovation und Patientenzufriedenheit

Überzeugen Sie sich von vielen weiteren Arbeitgebervorteilen!

Ihr Aufgabengebiet

- Organisation und Durchführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
- Terminplanung und –koordination
- Erledigung der Korrespondenz sowie Unterlagenarchivierung
- Reiseplanung, -vorbereitung und -abrechnung
- Organisation von Kongressen und Veranstaltungen
- Terminvergabe für Patienten
- Schreiben von Entlassungs- und Ambulanzbriefen nach Diktat
- Abschluss der Krankendokumentation

Ihr Profil

- eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder entsprechende Berufserfahrung
- gute EDV-Kenntnisse, insbesondere SAP und MS-Office-Programme
- Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- selbständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
- sicher in der deutschen Sprache und Rechtschreibung, gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
- einschlägige Berufserfahrung im medizinischen Bereich wäre wünschenswert

Darauf können Sie sich freuen

- Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebssportangebote
- Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
- Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
- Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
- Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
- Jobrad

Werden Sie Teil des Teams: Jetzt bewerben!

Beate Karl
Direktionssekretärin
Tel: +49931 201 72720

Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.