Sektretär/in - Gesundheitswesen

Gutes Sehen erhalten und wiederherstellen – das ist das oberste Gebot der Augenklinik Berlin-Marzahn GmbH. Wir bieten unseren Patienten nicht nur erstklassige ärztliche Versorgung, sondern auch menschliche Zuwendung. Daher nehmen wir uns viel Zeit für ihre Anliegen.

Unsere Klinik verfügt über:

• 51 Betten
• 3 OP-Säle
• eine große Ambulanz
• eine Sehschule
• ein elektrophysiologisches Labor

Wir arbeiten mit modernster Ausstattung für Diagnostik und Therapie und decken das gesamte Spektrum ophthalmologischer Leistungen ab, einschließlich spezieller Netzhautchirurgie.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n

Sekretär/in, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen - MFA (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

•        Unterstützung des Kliniksekretariats und Übernahme der vollständigen Verantwortung ab Januar 2025 nach Einarbeitung

•        Eigenständige Erledigung aller Sekretariats- und Büroaufgaben im Kliniksekretariat

•        Organisation und Verwaltung von Terminen, Postbearbeitung, sowie Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Dienstreisen

•        Verfassen und Bearbeiten der gesamten Korrespondenz der Klinik

•        Koordination und Verwaltung von Patientenanfragen und -terminen

•         Erstellung von Arztbriefen nach Phonodiktat

•        Bearbeitung von Anfragen seitens MDK, Krankenkassen, Versorgungsamt und anderen Institutionen

•        Verwaltung und Erstellung von Krankengeschichten und Arztbriefen gemäß den Anforderungen der Kostenträger

•         Organisation und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen sowie Kongressen

•        Schnittstelle und Koordination zwischen Sekretariat, Stationen, Funktionsbereichen und OP

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Gesundheitswesen oder in der Verwaltung, oder eine vergleichbare Ausbildung wie z.B. Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) oder Arzthelfer/in
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie Orbis (keine Bedingung) und dem Internet
• Hohes Maß an diplomatischem Geschick, Diskretion und Loyalität
• Hervorragende selbstständige Schreibfähigkeiten und ausgezeichnete Deutschkenntnisse

Wir bieten:

• Eine moderne und gut ausgestattete Arbeitsumgebung
• Ein freundliches und engagiertes Team
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• 30 Tage Urlaub
• Bezahlung in Form eines Festgehalts
• Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein freundliches Arbeitsklima in einem aufgeschlossenen Team
• Arbeitgeberunterstützte Altersvorsorge

In der Augenklinik Berlin-Marzahn GmbH können Sie genau das verwirklichen, was Sie gesucht haben: eigenverantwortliches Arbeiten in einem starken Team. Hier kümmern wir uns nicht nur um unsere Patienten, sondern unterstützen uns auch gegenseitig.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

s.garschke@augenklinik-berlin.de