Sektretär/in / Office-Manager (w/m/d) Teilzeit

Wir suchen für eine langjährige Mitarbeiterin Ersatz

im Sekretariat einer kleinen Anwaltskanzlei im Verkehrsrecht in Teilzeit

vormittags 20+ Wochenstunden

(derzeit 1 Anwalt)

Die Tätigkeit umfasst im Wesentlichen

• das Anlegen und Organisieren von Mandatsakten
• selbständige Beschaffung fehlender Unterlagen
• Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Versicherern
• Führen der Fristenkalender
• sowie Telefondienst.

Ihr Profil

• Kaufmännische Berufsausbildung und/oder entsprechende kfm. Berufserfahrung
• Eigenständiges Arbeiten am PC mit Word und dem Aktenverwaltungsprogramm sowie Scanner
• Sehr gute Sprachkenntnis in Deutsch ( Wort und Schrift verhandlungssicher )
• Freundliches und sicheres Auftreten am Telefon.

Nach Möglichkeit soll nach der Einarbeitungsphase das Büro komplett eigenverantwortlich geführt werden.

Spezielle Kenntnisse bezüglich anwaltlicher Tätigkeit sind nicht notwendig.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.