Seminar-Assistenz / Büro-Assistenz / Team-Assistenz (w/m/d) für Bildungsinstitut gesucht

impuls ist ein etabliertes unabhängiges Fortbildungsinstitut für pädagogische Fachkräfte in Kita, Krippe und Hort. Unser engagiertes Team sucht eine freundliche und humorvolle Verstärkung, die uns in der Seminarorganisation unterstützt:

Seminar-Assistenz / Büro-Assistenz / Team-Assistenz (w/m/d)

Aber Vorsicht: Du hast es mit netten, motivierten und und humorvollen Kolleginnen zu tun, die mit Herz und Verstand bei der Sache sind und sich gern um Referent*innen und Teilnehmende kümmern. Wir haben fast täglich Seminarbetrieb in unseren Räumen im schönen Thelotthaus, es wird also nie langweilig.

Frühaufsteher*in muss du übrigens nicht sein - du könntest jeden Tag ausgeruht gegen Mittag zu uns kommen und das Seminarbüro nachmittags betreuen (zwischen 13:00 bis 17:30 Uhr). Du solltest selbstständiges Arbeiten und sicheren Umgang mit IT gewohnt sein.

Deine Aufgaben:

• Telefondienst: Freundliche und professionelle Kommunikation mit Teilnehmenden und Interessierten
• Seminarbetreuung: du kümmerst dich um Kursteilnehmer/-innen und unterstützt unsere Referent/-innen
• Organisatorische Aufgaben: Vorbereitung der Seminarräume für den folgenden Tag, Materialorganisation, Koordination des Reinigungsteams, Vorbereitung der Referentenwohnung für anreisende Referente/-innen, Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben

Das wünschen wir uns von dir:

• Du bist nachmittags verfügbar (Mo-Fr, 15–20 Stunden pro Woche) und hast Freude am Kontakt mit Menschen
• Du bist zuverlässig, organisiert und behältst den Überblick, auch wenn es mal turbulent wird und kümmerst dich zuverlässig mit Eigeninitiative um das Setting der Seminarräume und der Referentenwohnung
• Du bringst ein offenes Wesen, Herzlichkeit und Humor mit
• Erfahrung im Fortbildungsbereich ist ein Plus, aber kein Muss – Quereinsteiger sind herzlich willkommen!

Das bieten wir:

• Ein wertschätzendes, herzliches und humorvolles Team
• Kurze Entscheidungswege und eine familiäre Arbeitsatmosphäre
• Eine sinnvolle Tätigkeit mit viel Menschlichkeit und Abwechslung
• Schneller Einstieg möglich

Klinkt das nach dir? Prima - dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung mit deinen Gehaltsvorstellungen und möglichem Beginn.