Serviceteamleitung (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die
Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der
Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen
Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz
Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr
breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege
von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen
Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unsere gesellschaftliche und unternehmerische Aufgabe sehen wir darin,
sozialverantwortliche Wohn- und Lebensräume zu schaffen. Dafür setzen wir im
Geschäftsbereich Wohnen auf eine nachhaltige Quartiersentwicklung, CO2-freie
Wärme zu bezahlbaren Preisen, Barriere-Reduzierung, Digitalisierung und
natürlich ein hohes Maß an Mieterzufriedenheit.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Wir suchen am Standort Oldenburg eine

Serviceteamleitung (w/m/d)

Kennung: NOWO2020

Stellenangebots-ID: 1333951

Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis
Entgeltgruppe 10 TVöD (Bund) möglich.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse
begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich
oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit
Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Leitung und Steuerung eines Serviceteams mit den Aufgabenfeldern
  Bewirtschaftung, Vertragsmanagement, Baumanagement und Hausmeisterservice
  • Planung, Steuerung, Kontrolle und Optimierung der
    Bewirtschaftungsergebnisse; Unterstützung bei der Erstellung der Budgetplanung
    und dem mittelfristigen technischen Investitionsprogramm
  • Vorbereitung, Abschluss, Durchführung und Beendigung von Mietverträgen;
    Durchführung von Mietwertermittlungen und Koordinierung und Durchführung der
    Nebenkostenabrechnungen
  • Überwachung der Rechte und Pflichten aus den Mietverträgen (z.B.
    Mietenbuchhaltung und Mängelbeseitigung)
  • Koordinierung und ggf. Wahrnehmung der Bauherrenfunktion und Abstimmung der
    Planung und Durchführung von Quartiers- und Baumaßnahmen in Zusammenarbeit mit
    weiteren Beteiligten (z.B. Projektsteuerung, HOAI-Planerinnen/HOAI-Planer und
    Gutachterinnen/Gutachter (w/md))
  • Abstimmung der Kommunikation mit den Mieterinnen und Mietern (w/m/d) mit
    weiteren Beteiligten (z.B. Mieterservice, Beschwerdemanagement, ggf.
    Umzugsmanagement, Informationsveranstaltungen, Beratung der Mieterinnen und
    Mieter (w/m/d) im Zusammenhang mit Quartiers- und Baumaßnahmen)
  • Mitwirkung bei der Ermittlung von Leistungsbedarfen zur Vorbereitung von
    Vergaben wohnungswirtschaftlicher Dienstleistungen; Übernahme des
    Vertragscontrollings nach Durchführung und Abschluss der Vergabeverfahren
  • Übernahme und Koordinierung von Aufgaben der Betreiberverantwortung und
    Verkehrssicherungspflichten sowie von Aufgaben des Arbeits- und
    Gesundheitsschutzes
  • Koordinierung der Einarbeitung und Fortbildungen von Mitarbeitenden
  • Sicherstellen einer effizienten Aufgabenkoordinierung und Entwicklung einer
    guten Besprechungs- und Kommunikationskultur im Team

Was erwarten wir?

Qualifikation:

• abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom/Bachelor) mit
  immobilienwirtschaftlichen, betriebswirtschaftlichen oder baufachlichem
  (technischem) Hintergrund (z. B. Architektur, Bauingenieurwesen) oder
  vergleichbare Qualifikation bzw. auf andere Weise erworbene gleichwertige
  Fähigkeiten und Erfahrungen

Fachkompetenzen:

• grundlegende aktuelle Fachkenntnisse und praktische Erfahrungen auf dem
  Gebiet der Immobilienverwaltung
  • Mehrjährige Erfahrung in einer Leitungsfunktion
  • mehrjährige technische und betriebswirtschaftliche Kenntnisse – mit
    wohnungswirtschaftlichem Bezug
  • Fachkenntnisse im Mietrecht u.a. Wohnraummietrecht,
    Betriebskostenverordnung, Heizkostenverordnung etc.
  • praktische Erfahrung in der Betreuung von Quartiers- und Baumaßnahmen,
    Fachkenntnisse in der Anwendung des Baugesetzbuchs, Bauordnungsrechts,
    technischer Richtlinien, DIN-Vorschriften, HOAI und AHO wünschenswert
  • Fachkenntnisse im Vergaberecht u.a. UVgO, VOL/B, VOB
  • sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook)
  • gute Anwendungskenntnisse der Fachanwendung SAP-BALIMA oder die
    Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

Weiteres:

• Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum
  eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen
  • Bereitschaft zu, teilweise mehrtägigen, Dienstreisen sowie zur Teilnahme an
    ein- und mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet
  • gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und
    Handeln
  • Fähigkeit, sich in wechselnde Arbeitsfelder einzuarbeiten
  • gute Auffassungsgabe
  • Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
  • Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und
    zielorientiert zu arbeiten
  • gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Kommunikationsfähigkeit
  • kunden-/adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes
    Verhandlungsgeschick
  • Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
  • gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu
    treffen und Verantwortung zu übernehmen

Was bieten wir?

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen
  einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
  • Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der
    Wohnungsfürsorge des Bundes
  • berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
  • betriebliche Altersversorgung
  • Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
  • 30 Tage Urlaub
  • Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
  • kostenfreie Parkmöglichkeiten
  • verkehrsgünstige Lage
  • Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
  • je nach Bewerberlage kann eine übertarifliche Zulage gezahlt werden

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 18. August 2025 über die zentrale
Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID 1333951.

Rein vorsorglich weisen wir darauf hin, dass Auswahlgespräche stattfinden.

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen Frau Döring unter der
Telefonnummer (0391) 50665-173 oder Frau Weise unter der Telefonnummer (0391)
50665-204 oder per E-Mail
(Bewerbung-magdeburg@bundesimmobilien.de) gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Olliges unter
der Telefonnummer (0441) 77005-160 oder Herrn Lankow unter der Telefonnummer
(0381) 336-195.

Weitere Informationen finden Sie auch unter
https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer
Bewerbung bei der BImA finden Sie hier
https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

Hinweise:

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei
gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem
Bundesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Wir freuen uns besonders
über Bewerbungen von schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellten
Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Dieser Dienstposten/Arbeitsplatz ist nicht für Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für
Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen – insbesondere auf
höherwertigen Dienstposten/Arbeitsplätzen – zu erhöhen und fordert deshalb
Frauen besonders zu Bewerbungen auf.

Sofern Sie im Ausland einen Abschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren
Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses
bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei
der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Sofern nicht die geforderte Qualifikation vorliegt, kann ggf. die
Eingruppierung gemäß § 12 Abs. 2 Satz 6 TVöD i.V.m. § 12 Abs. 2 TV EntgO Bund
eine Entgeltgruppe niedriger sein.

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1333951. Der Link unten führt sie zu der Seite.