Spezialist*in IT-Beschaffungs- und Vertragsmanagement (m/w/div)

Tätigkeitsbereich

Das Dezernat „IT-Betrieb“ am Standort Würzburg betreibt und überwacht die gesamte IT-Infrastruktur und sämtliche IT-Verfahren der Datenstelle der Rentenversicherung (DSRV) sowie zentrale Dienste für alle Rentenversicherungsträger. Weiterhin stellen wir den Datenaustausch mit der Sozialversicherung im In- und Ausland sicher. Das Team des organisatorischen Stabs unterstützt alle Führungskräfte, Teams und Mitarbeitende im IT-Betrieb bei zentralen Aufgaben wie zum Beispiel Beschaffung, Vertragsmanagement und Haushaltsplanung.

Ihre Aufgaben

• Sie koordinieren eigenständig Beschaffungsvorhaben, zum Beispiel Beschaffungen mit strategischer Bedeutung und/oder hohem Finanzvolumen (zum Beispiel Beschaffungen von Unternehmenslizenzen, externe Dienstleitungen). Dabei verantworten Sie:
  • Die Vorbereitung der Prozesse und Abstimmung mit allen Beteiligten (zum Beispiel anfordernde Bereiche, Haushaltsbereich)
  • Die Erstellung und Fortführung von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen
  • Die Prüfung von Angeboten und Beantwortung von Bieterfragen
• Sie bearbeiten eigenverantwortlich das Lizenz- und Vertragsmanagement mit folgenden Aufgabenschwerpunkten:
  • Verwaltung von Lizenzen und Verträgen des Bereichs
  • Überwachung von Lizenzobergrenzen
  • Zuarbeit bei der Planung und Überwachung des Haushaltes im Dezernat
• Sie unterstützen unsere Führungskräfte im Dezernat (IT-Betrieb) in fachlicher und organisatorischer Hinsicht (beispielsweise: Terminkoordination, Protokollführung, Moderation von Besprechungen)
• Sie aktualisieren umfangreiche Dokumentationen zu Vorgängen und Prozessen des IT-Betriebs sowie erweitern und vertiefen diese.

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor, Diplom FH) im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre oder im IT-Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation (zum Beispiel Fachwirtin) mit mehrjähriger aufgabenrelevanter Berufserfahrung oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Recht (zum Beispiel Rechtsanwaltsfachangestellter) oder Finanzen (zum Beispiel Kaufmann/Kauffrau für Versicherungen und Finanzen, Bankkauffrau/Bankkaufmann) mit langjähriger
aufgabenrelevanter Berufserfahrung

• Kenntnisse in verwaltungsorganisatorischen Prozessen (zum Beispiel Beschaffung, Haushaltsplanung, Wirtschaftlichkeitsbetrachtung, IT-Controlling) und deren rechtlichen Grundlagen
• Sie haben verhandlungssichere Deutschkenntnisse und ausgeprägte Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Ihr Arbeitsstil zeichnet sich durch Präzision, Eigenständigkeit und Zielorientierung aus
• Aktuelle Kenntnisse über moderne IT-Infrastrukturen und Softwarekomponenten sind wünschenswert
• Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit IT-Tools, wie zum Beispiel Microsoft Office (Word, Excel) oder Kollaborationswerkzeuge (Confluence, Jira)
• Die Stelle erfordert die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen und der Teilnahme an Weiterbildungen/Veranstaltungen auch außerhalb des Standortes Würzburg

Wir bieten Ihnen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Familienfreundliche, flexible und serviceorientierte Arbeitszeitmodelle, ergänzt durch unsere Serviceangebote sowie Kooperationspartner zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie – benefit@work für Eltern und Amiravita für pflegende Angehörige
• Eine umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
• Die Gesundheit unserer Beschäftigten ist uns wichtig. Wir unterstützen die praktische Umsetzung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements in den Arbeitsalltag.

Weitere Informationen

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.

Wir erwarten Ihre Bereitschaft zur Teilnahme an einer Sicherheitsüberprüfung nach § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) sowie deren positiver Abschluss.

Es handelt sich um eine korruptionsgefährdete Stelle, deshalb ist die besondere Zuverlässigkeit und Integrität gewünscht.

Diese Stellenausschreibung bezieht sich auf einen Bereich, in dem Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert sind. Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.