Spezialist Payroll & Projektadministration (m/w/d)

10 k Beratung begleitet Menschen und Unternehmen in beruflichen Übergängen - systemisch, persönlich und mit über 30 Jahren Erfahrung. Für ein groß angelegtes Transformationsprojekt am Standort Saarlouis suchen wir engagierte Persönlichkeiten zur Verstärkung unseres Projektteams. Im Rahmen einer Transfergesellschaft unterstützen wir Mitarbeitende eines Industrieunternehmens bei ihrer beruflichen Neuorientierung.

Aufgaben

• Schnittstelle zwischen internen Mitarbeitenden, Projektleitung und externem Abrechnungsdienstleister
• Prüfung, Abstimmung und Dokumentation abrechnungsrelevanter Daten (z. B. Entgelte, Maßnahmen, Fehlzeiten)
• Pflege von Daten in HR-Systemen und Projekttools
• Unterstützung bei Ein- und Austritten sowie monatlichen Abrechnungsprozessen
• Erstellung von Auswertungen und Mitarbeit im Projektcontrolling
• Allgemeine administrative Unterstützung im Projektalltag

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in Payroll, Buchhaltung oder Finanzadministration
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und hohe Sorgfalt
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Kenntnisse in HR-Systemen (z. B. DATEV, SAP, HR4YOU) wünschenswert
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Teamorientierung
• Erfahrung im Projekt- oder Transferkontext ist ein Plus, aber kein Muss

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung
• Jobrad-Leasing
• Strukturierte und praxisorientierte Einarbeitung - teilweise an unserem Hauptstandort in Speyer
• Kollegiales, interdisziplinäres Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Vielfältige Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten
• Sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz