Öffentliche STELLENAUSSCHREIBUNG

Im optimierten Regiebetrieb Kommunale Informationstechnik und Telekommunikation (KITT) der Stadtverwaltung Jena ist schnellstmöglich nachfolgende Stelle neu zu besetzen:

Spezialist Technische Dokumentation und Redaktion (m/w/d)

LICHTSTADT JENA – MODERNE STRUKTUREN MIT ÜBERREGIONALER STRAHLKRAFT

JENA. Die traditionsreiche Lichtstadt eröffnet Chancen für Menschen, Wirtschaft und Wissenschaft. In Jena stimmt einfach alles: starke Unternehmen, innovative Forschung und ein lebendiges Kulturangebot in einer rundum familienfreundlichen Stadt mit gesicherter Kinderbetreuung und schulischer Bildungsvielfalt, eingebettet in einer atemberaubend schönen Landschaft mit zahlreichen Sport- und Freizeitmöglichkeiten.

KITT Der neu gegründete Regiebetrieb „Kommunale Informationstechnik und Telekommunikation“ ist ein städtisches Unternehmen. Wir verantworten zukunftsorientiert die Bereitstellung der IT-Infrastruktur für die Stadtverwaltung Jena und einen Großteil der Eigenbetriebe. Wir versorgen rund 2.000 Arbeitsplätze an über 140 Standorten mit Hard- und Software, Telekommunikation und mit Fachanwendungen, die wir an mehreren Standorten selbst hosten oder in der Cloud betreiben lassen. Unser Team besteht aus hochqualifizierten Experten, die sich leidenschaftlich für Innovation und Exzellenz in unserer IT-Landschaft einsetzen.

Ihre Aufgaben

Konzeption

• Fachliche Konzeption, Einführung und permanente Weiterentwicklung eines Dokumentationssystems als lebende Wissensdatenbank, technische Dokumentation und Dokumentation für Endanwender
• Fachliche Konzeption, Einführung und permanente Weiterentwicklung eines KITT-weiten einheitlichen Dokumentenstandards (Einheitliche, standardisierte Dokumenttypen für unterschiedliche Zwecke) sowohl für technische als auch kundenbezogene Dokumentation
• Übersetzungsmanagement, durch Vorbereitung und Koordination der Übersetzung technischer Texte, Terminologiemanagement und Glossarmanagement

Erstellung, Pflege, Verwaltung und Qualitätssicherung

• Gliederung, Verfassen und Überarbeitung neuer und bestehender technischer Dokumentationen in enger Zusammenarbeit mit fachlichen Experten (z. B. Entwicklung, Produktmanagement, Support)
• Informationsrecherche durch selbständige Kontaktaufnahme zu den Experten, um Material für die Entwicklung und Erweiterung technischer Spezifikation und Prozessdokumentation zu sammeln
• Einhaltung rechtlicher Anforderungen und redaktioneller Standards
• Strukturierung, Standardisierung und Modularisierung von Inhalten
• Qualitätssicherung der erstellten Dokumente, Endredaktion, Release-Kommunikation, ad-hoc Kommunikation
• Verwaltung und Pflege der Dokumentationen im Dokumentationssystem

Beratung und operative Unterstützung bei

• der Erstellung von Konzepten, Prozessdokumentationen und Präsentationen
• der Erstellung eines Service-Katalogs
• der Erstellung von multimedialen Dokumenten wie Video-Tutorials
• bei der Erstellung von Schulungs- und Präsentationsmaterialien sowie redaktionelle Hilfe in der Kundendokumentation
• bei der Erstellung von Formaten zur Außendarstellung von KITT ggü. seinen Kunden
• Beratung der Experten zu passenden Dokumenttypen und Formaten (Text, Bilder, weitere moderne multimediale Formate), Hilfe bei der Umsetzung, ggf. federführende Umsetzung

Ihr Profil

• abgeschlossenes Studium in Technischer Redaktion und Wissenskommunikation, E-Learning- Systeme oder einem verwandten Bereich
• verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• mindestens 8- jährige Erfahrung im fachlichen Bereich des Technischen Redakteurs
• nachweisbare Kenntnisse bei der Erstellung und Pflege von technischen Dokumentationen und Schulungsunterlagen
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte klar, präzise und zielgruppengerecht zu formulieren
• praktische Erfahrungen in agil organisierten IT-Organisationen
• Kenntnisse in Erstellung von Tutorials für Endanwender
• Kenntnisse in XML-Technologien (z. B. DITA), HTML & CSS

Sie zeichnen sich durch Eigeninitiative und Kundenorientierung aus. Von besonderer Bedeutung sind für uns Teamfähigkeit und ein strukturiertes Analysieren und Lösen von Problemen. Dabei gelingt Ihnen jederzeit eine gute Kommunikation.

Unser Angebot an Sie

• eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe 11 TVöD und betrieblicher Altersvorsorge
• Unterstützung bei der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildung
• flexible Arbeitszeiten und Überstundenausgleich sowie 30 Tage Urlaub
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit auf Fahrradleasing

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen bis spätestens 01.07.2025 über unser Online-Bewerberportal.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.